У період дії воєнного стану роботодавці та працівники можуть застосовувати механізм призупинення дії трудового договору. Водночас на практиці часто виникає питання: чи потрібно вносити відповідний запис до трудової книжки працівника.
Призупинення дії трудового договору передбачене Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Однак цей закон не регулює порядок ведення трудових книжок, тому в даному випадку слід керуватися нормами трудового законодавства.
Згідно зі статтею 48 Кодексу законів про працю України, роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення та нагороди. Інші відомості до трудової книжки не вносяться.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
При цьому ані у статті 48 КЗпП, ані в Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженій наказом від 29.07.1993 № 58, не передбачено внесення записів про призупинення дії трудового договору.
Це означає, що призупинення трудових відносин має оформлюватися внутрішніми документами роботодавця — наказом, повідомленням працівника та відповідними кадровими матеріалами, але без відображення в трудовій книжці.
Отже, вносити до трудової книжки запис про призупинення дії трудового договору не потрібно. Така інформація не належить до переліку обов’язкових відомостей і не впливає на стаж чи трудові права працівника.
Роботодавцям і кадровим службам варто дотримуватися встановлених норм, щоб уникнути помилок у кадровому обліку та можливих претензій з боку контролюючих органів.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
