Національне агентство України з питань державної служби наказом № 164-25 затвердило нову Методику проведення класифікації посад державної служби. Документ набув чинності 1 січня 2026 року.
Методика встановлює єдиний порядок класифікації всіх посад державної служби, передбачених штатними розписами або їх проєктами, та є обов’язковою для застосування всіма державними органами незалежно від чисельності персоналу.
Хто бере участь у класифікації
Учасниками процедури визначено керівника державної служби, класифікаційний комітет (у разі його утворення), служби управління персоналом, керівників самостійних структурних підрозділів, а також структурні й територіальні органи НАДС. Класифікація здійснюється щодо посади, а не щодо особи, яка її обіймає.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Принципи та етапи
Методика закріплює принципи неупередженості, обґрунтованості, об’єктивності, пріоритетності, цілісності та ясності. Класифікація проводиться поетапно: від організації процесу і збору інформації про посади до визначення класифікаційних кодів та погодження результатів.
Класифікаційні комітети
Класифікаційний комітет утворюється в державних органах, де є не менше трьох керівників самостійних структурних підрозділів. До його складу входять голова, секретар і щонайменше три керівники відповідного рівня. Засідання можуть проводитися дистанційно, а рішення ухвалюються більшістю голосів і оформлюються протоколом.
Якщо структура органу не дозволяє утворити комітет, визначення результатів класифікації здійснює відповідальний структурний підрозділ, а остаточне рішення в разі спорів приймає керівник державної служби.
Збір інформації про посади
Інформацію про посади подають керівники структурних підрозділів за уніфікованою формою в електронному форматі XLSX. Вона заповнюється на підставі посадових інструкцій або актів законодавства і має відображати мету посади та основні напрями роботи. Інформація не подається щодо посад категорій «А» і «Б», які передбачають виконання функцій керівника державної служби та його заступників.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Як визначають класифікаційний код
Класифікація передбачає визначення:
- сім’ї посад залежно від переважних функцій;
- рівня посади в організаційній структурі;
- типу та юрисдикції державного органу;
- класифікаційного коду відповідно до Каталогу типових посад.
Результати оформлюють у зведених відомостях окремо для категорій «А», «Б» і «В».
Погодження результатів
Документи з результатами класифікації державні органи подають до НАДС або його територіальних органів. Агентство проводить перевірку за двома чек-листами — щодо дотримання загальних вимог і відповідності Каталогу — та готує висновок: «погоджено», «не погоджено» або «потребує подання додаткових матеріалів».
У разі зауважень державний орган має до 20 календарних днів для доопрацювання документів. Строк розгляду матеріалів НАДС не може перевищувати 30 календарних днів.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Повторна класифікація
Методика детально регламентує повторну класифікацію посад — у разі зміни структури органу, завдань, функцій або обсягу посадових обов’язків. Водночас зміна назв посад чи органів без зміни функціоналу не є підставою для повторної процедури. За результатами повторної класифікації подається порівняльна відомість.
Новостворені органи
Для новостворених або реорганізованих державних органів передбачено окремий порядок класифікації посад, який здійснює орган-правонаступник або визначений відповідальний підрозділ. Посади керівника державної служби та його заступників у таких органах одразу відносять до сім’ї «адміністративне керівництво».
Джерело: НАДС
