Нагадаємо, що основним і обов’язковим для виконання всіма без винятку підприємствами, установами та організаціями (далі — установа) чинним нормативно-правовим актом, що встановлює єдині вимоги до створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання, є Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила).
Правила зобов’язують установи оформлювати реквізити службових документів відповідно до Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003».
Також слід зазначити, що Правила зобов’язують установи розробляти інструкції з діловодства.
У третьому абзаці пункту 7 розділу І Правил зауважено, що установи організовують діловодство відповідно до затвердженої інструкції з діловодства установи…
Автор: ОЛЕНА ЗАГОРЕЦЬКА, канд. іст. наук, с. н. с., провідний науковий співробітник відділу документознавства Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву
Повний варіант відповіді читайте в журналі «Діловодство та документообіг» № 9, 2016, с. 26.
