В Україні з 24 травня 2026 року набрали чинності зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. Відповідний наказ Мінфіну від 25 березня 2026 року № 169 спрямований на спрощення електронної взаємодії між платниками податків та податковими органами, зокрема для самозайнятих осіб.
Документ вносить зміни до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну №557 від 06.06.2017, та уточнює механізм використання кваліфікованих і удосконалених електронних підписів під час подання звітності та інших електронних документів.
Одне з ключових нововведень — спрощення організаційно-правових процедур електронного документообігу для самозайнятих осіб. Змінами передбачено, що фізичні особи, крім тих, для кого встановлено обов’язкове подання електронної звітності, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу та можуть подавати документи із використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Окремо уточнено правила для керівників підприємств і самозайнятих осіб щодо використання особистих ключів електронного підпису. Під час подання документів до контролюючого органу вони зобов’язані використовувати ключі, інформацію про які було передано до податкової разом із першим електронним документом або відповідним повідомленням.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Також наказ визначає порядок делегування права підпису іншим особам. Для цього керівник або самозайнята особа повинні повідомити податковий орган про уповноважених осіб через електронне повідомлення за встановленою формою.
Крім того, із форми повідомлення про надання інформації щодо електронного підпису виключено поняття «технологічний сертифікат», що має спростити процедури електронної взаємодії.
Наказ був офіційно опублікований 24 квітня 2026 року в «Офіційному віснику України» та набрав чинності через місяць після публікації.
Очікується, що оновлений порядок дозволить спростити подання електронної звітності, зменшити бюрократичні процедури та зробити електронний документообіг із податковими органами більш зручним і зрозумілим для бізнесу та самозайнятих осіб.
Джерело: Наказ Мінфіну від 25.03.2026 № 169
