...
Реєструйся

Наступного року паперові трудові книжки стануть необов’язковими


Впродовж військової агресії з боку РФ до Держпраці почали надходити непоодинокі звернення щодо порядку ведення обліку трудової діяльності працівників як від роботодавців, так і від самих працівників. Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.

Це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.

Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 219-977

Також сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

Відтепер кожен роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.

Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: info@mediapro.com.ua

Відповідно до Закону України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX (зі змінами та доповненнями) внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 219-977

За законом, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок — до 10 червня 2026 року. Після перевірки даних із боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Джерело: Східне міжрегіональне управління Держпраці

Вебінар «Все про накази юрособи: видова класифікація, відмінності між наказами з основних і адміністративно-господарських питань, оновлені уніфіковані форми наказів»

Матеріали до теми


Проєкт Трудового кодексу: що зміниться для роботодавців і працівників
Проєкт нового Трудового кодексу України покликаний модернізувати трудове законодавство, адаптувати його до сучасних умов ринку праці та європейських стандартів. Однак ...
Особливості надання працівникам різних видів матеріальної допомоги
Працівник, який офіційно перебуває в трудових відносинах з роботодавцем, може розраховувати на отримання матеріальної допомоги. Є різні види матеріальної допомоги, ...
Терміни опрацювання при оцифруванні трудової книжки у ПФУ
Завантаження електронного варіанта трудової книжки та інших документів про стаж до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування ...