Перед поданням щорічної електронної декларації суб’єктам декларування варто уважно оцінити виплати, пов’язані зі службовими відрядженнями. Як роз’яснює НАЗК, не всі кошти, отримані у зв’язку з відрядженням, вважаються доходом та підлягають декларуванню.
Відповідні правила визначені Законом України від 14 жовтня 2014 року №1700-VII «Про запобігання корупції», а також положеннями Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року №2755-VI.
Зокрема, не потрібно відображати в декларації компенсацію витрат на проїзд, проживання, харчування, візові збори та інші витрати, якщо вони відшкодовуються за рахунок державного чи місцевого бюджету, міжнародних організацій, міжнародної технічної допомоги або сторони, яка організовує відповідний захід. Це правило поширюється і на випадки участі у конференціях, семінарах, переговорах та інших офіційних заходах в Україні чи за кордоном, за умови належного оформлення службового відрядження.
Водночас законодавство передбачає виняток. Надміру витрачені роботодавцем кошти не вважаються витратами на відрядження та визнаються доходом особи. Такі суми необхідно зазначати у розділі «Доходи, у тому числі подарунки» електронної декларації. Інформація про них зазвичай міститься у довідці з Державного реєстру фізичних осіб відповідно до підпункту 164.2.11 пункту 164.2 статті 164 Податкового кодексу України.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Окремо НАЗК наголошує, що компенсація витрат на службове відрядження члена сім’ї суб’єкта декларування також не підлягає декларуванню, якщо така компенсація здійснюється його роботодавцем або стороною, що приймає.
Таким чином, сам факт компенсації витрат на відрядження не створює обов’язку декларувати дохід. Проте кошти, які виходять за межі передбачених законодавством компенсацій і визнаються доходом, мають бути обов’язково відображені в електронній декларації. Саме правильне розмежування компенсації та доходу допоможе уникнути помилок під час декларування та можливих претензій з боку контролюючих органів.
Джерело: НАЗК
