До 10 червня 2026 року в Україні триває встановлений законодавством перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок та внесення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Водночас у ПФУ наголошують: після завершення цього строку можливість подання сканкопій не припиняється. Роботодавці та застраховані особи і надалі зможуть подавати документи через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.
Таким чином, оцифрування трудових книжок не має остаточного «граничного дедлайну» — сервіс продовжить працювати і після 10 червня 2026 року. Це дозволяє внести дані про трудову діяльність у будь-який зручний час, зокрема й у разі виявлення пропусків або неточностей у записах.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
У Пенсійному фонді також підкреслюють, що паперова трудова книжка втратила статус основного документа кадрового обліку. Проте записи, зроблені до переходу на електронний формат, залишаються чинними та враховуються при призначенні пенсії.
Водночас саме електронний формат дозволяє мінімізувати ризики втрати даних, спрощує доступ до інформації про страховий стаж та пришвидшує процедури призначення пенсійних виплат.
Отже, навіть після 10 червня 2026 року громадяни та роботодавці мають право продовжувати процес оцифрування трудових книжок, забезпечуючи повноту даних у державному реєстрі.
Джерело: ПФУ
