Типова форма № П-2 «Особова картка працівника» затверджена наказом Держстату та Міноборони від 25 грудня 2009 року №495/656. Це є основний первинний документ з обліку особового складу.
Мінсоцполітики у листі від 12 грудня 2016 року №1648/0/101-16/28 надане роз’яснення, що особову картку заповнюють на всіх працівників (у тому числі на сумісників) в одному примірнику на підставі відповідних документів: паспорта, трудової книжки, диплома, військового квитка тощо.
Відповідно до пункту 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Міністерств праці, юстиції, соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 з кожним записом, що заноситься до трудової книжки, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова форма № П-2), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).
Відомості про прийняття/переведення/звільнення на роботу зазначають у розділі IV Призначення і переведення особової картки працівника на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення чи звільнення.
Щодо відмови працівника ознайомлюватись під розписку в особистій картці про призначення, переведення або звільнення: чинним законодавством не передбачено нормативно-правового акта, що підтверджує дії працівника чи відмову у їх вчиненні, не зафіксованих у письмовій формі. Разом з тим, згідно з позицією Мінсоцполітики, з метою фіксації та підтвердження дій працівника посадовими особами підприємств, установ та організацій можливе складання акта в довільній формі.
Джерело: За матеріалами управління Держпраці у Кіровоградській області
