Звіряння списків персонального військового обліку залишається однією з обов’язкових процедур для підприємств, установ та організацій, які включені до відповідних графіків районних державних адміністрацій. Такий захід дозволяє актуалізувати облікові дані працівників, виявити можливі помилки та мінімізувати ризики під час перевірок з боку контролюючих органів.
Фахівці наголошують, що щорічне звіряння не є формальністю. Його основна мета — забезпечити відповідність даних підприємства відомостям, що містяться у військово-облікових документах. Під час процедури уточнюються відомості про місце проживання працівників, сімейний стан, освіту, військово-облікову спеціальність, посаду та інші дані, які можуть змінюватися протягом року.
Графіки проведення звірянь затверджуються районними державними адміністраціями. Якщо підприємство включене до такого переліку, участь у процедурі є обов’язковою вимогою законодавства. Належна підготовка до звіряння значно спрощує проходження подальших перевірок та допомагає уникнути претензій щодо ведення військового обліку.
Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Одним із ключових кроків є призначення відповідальної особи за організацію військового обліку. Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №1487, відповідальність за цю роботу покладається на керівника підприємства. Водночас практична організація обліку здійснюється визначеним наказом працівником.
Особливу увагу роботодавцям варто приділяти актуальності особових карток та інших військово-облікових документів. Фахівці рекомендують перевіряти їх регулярно, а не лише перед плановим звірянням. Крім того, необхідно враховувати зміни у нормативній базі. Зокрема, з 2025 року були оновлені окремі форми військового обліку та скасовано подання деяких звітних документів.
Важливим обов’язком роботодавця залишається своєчасне інформування районних звільнення працівників, зміну їхніх персональних даних або інших відомостей, що підлягають військовому обліку. Порушення встановлених строків подання інформації може стати підставою для зауважень під час перевірок.
Окремо роботодавцям радять заздалегідь відпрацювати алгоритм дій у разі отримання розпоряджень щодо оповіщення військовозобов’язаних працівників. Для цього необхідно використовувати форми документів, передбачені Порядком №1487, та забезпечити належне документальне оформлення всіх дій.
Фахівці рекомендують не відкладати підготовку до звіряння на останній момент. Системне ведення військового обліку, регулярне оновлення даних та контроль за виконанням вимог законодавства допоможуть підприємствам пройти процедуру без зауважень і впевнено підготуватися до можливих перевірок у майбутньому.
Джерело: Соломʼянський РТЦК та СП
