Роз’яснення надає головний державний інспектор відділу з питань додержання
законодавства про працю, зайнятість та інших нормативно-правових
актів Управління Держпраці у Полтавській області Наталія Гуска.
27 липня 2018р. набуло чинності Положення про комісію (уповноваженого) із
страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затверджене
Постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018р. № 13
(далі – Положення № 13).
Згідно п. 1.1 Положення № 13 комісія (уповноважений) із страхування у зв’язку з
тимчасовою втратою працездатності (далі – комісія (уповноважений) із соціального
страхування підприємства), створюється (обирається) та діє на підприємстві, в
установі, організації (далі – підприємство), що використовує найману працю,
незалежно від форм власності і господарювання.
Комісія із соціального страхування підприємства створюється при чисельності
застрахованих осіб понад 15 працюючих за наймом. При чисельності на підприємстві
застрахованих осіб 15 і менше на загальних зборах працівників обирається
уповноважений із соціального страхування підприємства. Уповноважений здійснює
свої повноваження відповідно до цього Положення.
Розділом III Положення № 13 визначенні повноваження комісії (уповноваженого) із
соціального страхування підприємства, зокрема комісія (уповноважений) із
соціального страхування підприємства:
– приймає рішення про призначення або відмову в призначенні матеріального
забезпечення (допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за
хворою дитиною), вагітності та пологах, на поховання) і передає його роботодавцю
для проведення виплат, здійснення розрахунків тощо. Приймає рішення про
припинення виплати матеріального забезпечення (повністю або частково). Перевіряє
правильність видачі та заповнення документів, які є підставою для надання
матеріального забезпечення;
– здійснює контроль за правильним нарахуванням і своєчасною виплатою
матеріального забезпечення застрахованим особам;
– бере участь у перевірках організації медичного обслуговування застрахованих
осіб лікувально-профілактичним закладом, що розташований на підприємстві,
дотримання хворими призначеного режиму лікування.
Веде облік осіб, які часто та довго хворіють (особи, які за останні 12 місяців
були непрацездатними з приводу одного захворювання не менше трьох випадків із
загальною кількістю днів непрацездатності 30-40 днів або з приводу різних
захворювань не менше чотирьох випадків за останні 12 місяців із загальною
кількістю днів непрацездатності 40-50 днів), а також осіб, які отримали листки
непрацездатності у зв’язку із невиробничими травмами, аналізує, інформує та
вносить пропозиції з питань зниження рівня захворюваності роботодавцю та
представнику застрахованих осіб;
– здійснює контроль за своєчасним направленням до відділення робочого органу
виконавчої дирекції Фонду заяв-розрахунків про нараховані застрахованим особам
суми матеріального забезпечення. Проводить щоквартально аналіз використання
коштів Фонду на підприємстві;
– вносить пропозиції роботодавцю щодо відшкодування Фонду витрат по коштах
Фонду, проведених з порушенням чинного законодавства або використаних не за
призначенням, ініціює перед робочим органом виконавчої дирекції Фонду або його
відділенням питання про відшкодування Фонду витрат на виплату допомоги по
тимчасовій непрацездатності у зв’язку із травматизмом невиробничого характеру у
випадках, якщо це сталося з вини інших юридичних або фізичних осіб;
– розглядає скарги працівників підприємства на рішення комісії із соціального
страхування підприємства по наданню матеріального забезпечення за рахунок коштів
Фонду, здійснює заходи по розв’язанню викладених у них питань;
– проводить на підприємстві роз’яснювальну роботу та надає консультації з питань
надання матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду;
– забезпечує гласність роботи комісії (уповноваженого) із соціального
страхування підприємства з питань надання матеріального забезпечення за рахунок
коштів Фонду.
Відповідно до п. 4.1 Положення № 13 основною формою роботи комісії є засідання,
які проводяться відповідно до затвердженого нею плану, але не рідше двох разів
на місяць. Члени комісії беруть участь у її засіданнях особисто без права
передання своїх повноважень іншим посадовим особам.
Комісія правомочна приймати рішення за наявності на засіданні більше половини її
членів за наявності представника кожної сторони. Засідання комісії
протоколюється. Рішення комісії вважається прийнятим, якщо за нього
проголосувала більшість присутніх на засіданні членів комісії. У разі рівного
розподілу голосів голос голови є вирішальним.
На першому засіданні комісії відкритим голосуванням обирається її голова та
заступник голови комісії, які мають представляти різні представницькі сторони.
Голова комісії та його заступник є відповідальними за невиконання своїх
повноважень перед комісією. Вони можуть бути позбавлені своїх повноважень за
особистим проханням, за ініціативою членів комісії (більшості від загальної їх
кількості), за поданням робочого органу виконавчої дирекції Фонду.
Якщо член комісії з будь-яких причин позбавляється своїх повноважень, сторона,
яку він представляє, має делегувати іншого представника на строк повноважень
комісії.
