Уже з серпня в Україні почнуть діяти нові правила підтвердження страхового стажу, покликані спростити процедуру для громадян, які втратили документи через війну, окупацію або вимушене переселення. Відповідні зміни передбачені Законом України від 9 квітня 2026 року № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу».
Необхідність оновлення процедури пов’язана із завершенням п’ятирічного перехідного періоду з оцифрування трудових книжок та адаптацією пенсійної системи до реалій воєнного часу.
Однією з головних новацій стане те, що Пенсійний фонд України зможе самостійно збирати інформацію про страховий стаж громадян. Для цього використовуватимуться державні реєстри, архівні установи, дані податкових органів, Єдиний державний реєстр та інші інформаційні системи.
Якщо необхідних відомостей буде недостатньо, ПФУ повідомлятиме заявника через електронні сервіси про те, яких саме документів або даних бракує для підтвердження стажу. Це має значно скоротити кількість особистих звернень та спростити взаємодію громадян із державними органами.
Важливою зміною є також можливість зарахування до страхового стажу окремих періодів роботи навіть за наявності заборгованості роботодавця зі сплати єдиного соціального внеску. Такий механізм застосовуватиметься за умови, що роботодавець подав звітність та нарахував внески не нижче мінімального рівня.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Крім того, суттєво розширюється перелік документів, якими можна підтвердити трудову діяльність. Окрім традиційних записів у трудовій книжці, можуть враховуватися накази про прийняття на роботу, трудові договори, банківські виписки, відомості про виплату заробітної плати, архівні документи, а в окремих випадках — показання двох свідків або рішення суду.
Особливу увагу нові правила приділяють внутрішньо переміщеним особам та громадянам, які втратили документи внаслідок бойових дій або окупації територій. Саме для них оновлена процедура має стати дієвим механізмом відновлення пенсійних прав.
Водночас громадянам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати документи не потрібно, оскільки необхідна інформація вже міститься в базах даних Пенсійного фонду.
Попри активну цифровізацію, паперові трудові книжки залишаються чинними. Їхні скановані копії, як і раніше, можна завантажувати через вебпортал Пенсійного фонду для внесення відомостей до електронного реєстру.
Очікується, що нові правила дозволять спростити підтвердження страхового стажу, зменшити бюрократичні процедури та забезпечити громадянам швидший доступ до пенсійних прав і соціальних гарантій.
Джерело: Верховна Рада України
