Триває перехід на електронні трудові книжки. ПФУ нагадує про технічні вимоги до сканкопій


З підприємцями Ладижина 17 вересня провела зустріч головний спеціаліст Відділу ведення карток реєстру застрахованих осіб № 2 Пенсійного фонду Вінниччини Наталія Верещака. 

Під час заходу фахівець Фонду надала відповіді на актуальні запитання щодо електронних трудових книжок. Присутнім порадили перед оцифруванням трудових книжок найманих працівників провести аудит паперової трудової книжки.

Також поінформували про технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при скануванні трудових книжок працівників:

  • виконати сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки в хронологічному порядку,
  • сканкопія повинна бути кольорова,
  • сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо),
  • роздільна здатність при скануванні — 300 dpi,
  • скановані копії зберегти у форматі JPG або PDF,
  • розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Mb.

На вебпорталі Пенсійного фонду України в особистому кабінеті страхувальника можна завантажити сканкопії працівників в розділі «Комунікації з ПФУ» в меню «Відомості про трудові відносини робітника».

Джерело: за матеріалами ГУ ПФУ у Вінницькій області

Основи кадрової справи: максимально просто
Авторський курс підвищення кваліфікації кадровиків від Вікторії Ліпчанської. Вищий рівень