Уряд постановою від 22.07.2016 р. № 468 уніс зміни до Типової інструкції з діловодства в центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. Як роз’яснено на Урядовому порталі: документ удосконалює роботу з документами в електронній формі, а набирає чинності він із 15 серпня 2016 року.
Установлено, що перелік документів, проходження в установі яких переведено в електронну форму, окрім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, звернень громадян, запитів на інформацію й електронних документів, що в установлених законом випадках не можуть бути застосовані як оригінали, затверджується наказом (розпорядженням) керівника.
При цьому не допускається одночасне проходження одного й того ж документа в електронній та паперовій формах.
Під час створення (проходження) в установі документів в електронній формі бланки можуть виготовлятися за допомогою комп’ютерної техніки чорно-білими або кольоровими та в разі потреби друкуються.
Обов’язковому обліку підлягають пронумеровані бланки в паперовій формі.
Установи, які не є користувачами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, реєструють документи незалежно від способу їх доставки, передачі чи створення.
Установи, які є користувачами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, реєструють документи тимчасового зберігання винятково в електронній формі згідно з інструкціями установ.
Джерело: www.interbuh.com.ua
