Графік відпусток — це внутрішній документ роботодавця, який визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році та належить до організаційно-розпорядчої документації. Конкретний термін, до якого має бути затверджений графік відпусток, у чинному законодавстві не визначений, тож слід керуватися пунктом 20 розділу V Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20 липня 1984 року № 213, згідно з яким графік відпусток має бути складений «не пізніше 5 січня поточного року». Нагадаємо, що ці Типові правила чинні в Україні дотепер у межах, що не суперечать законодавству України.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: [email protected]
Також варто зазначити, що 5 січня 2025 р. — це крайній термін, і якщо в деяких працівників запланована відпустка на початку січня 2025 р., то доцільно скласти й затвердити графік ще до 18 грудня 2024 р., адже згідно зі статтею 10 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки» працівника потрібно письмово повідомити про початок відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 219-977
Отже, кадровики мають спланувати свою роботу так, щоб до 5 січня завершити підготовку остаточного варіанта графіка відпусток.
Для цього необхідно:
- провести роз’яснювальну роботу серед працівників підприємства стосовно норм законодавства про відпустки;
- отримати інформацію щодо періодів надання відпусток від зацікавлених сторін (роботодавців та працівників) та узгодити її на відповідних рівнях (в окремих структурних підрозділах та підприємства), скласти проєкти складових зведеного графіка відпусток;
- скласти зведений проєкт графіка відпусток та узгодити його (за потреби) з керівниками окремих напрямів роботи підприємства;
- погодити проєкт графіка відпусток із профспілкою для подання остаточного варіанта на затвердження роботодавцю.
Джерело: КАДРИ.UA
