...
Реєструйся

Внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства


Набули чинності нові правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Міністерством юстиції України. Зокрема, впорядковано питання складання та оформлення організаційно-розпорядчих, нотаріальних документів, порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, приймання, розгляду і реєстрації кореспонденції, порядку передавання справ до нотаріального архіву.

Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 219-977

У Мін’юсті повідомляють, що 1 січня 2025 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 27 грудня 2024 року № 783, яким внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5 (далі —  Правила).

Зазначеними змінами впорядковано ряд питань у сфері нотаріату, які тривалий час потребували вирішення, особливо в умовах воєнного стану.

Отже, визначено спеціальний порядок ліквідації державних нотаріальних контор, які розташовані на території активних бойових дій, та які є знищеними або до яких відсутній доступ, або які розташовані на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України, зокрема, можливість ліквідації без передавання документів діловодства і майна та здійснення розшуку документів і майна ліквідованих контор після завершення бойових дій або тимчасової окупації.

Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 219-977

Також унормовано питання формування (поділу) окремих категорій справ, що утворюються в діловодстві державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів, у тому числі в частині встановлення переліку документів, які будуть включатися у справи при посвідченні правочинів та видачі свідоцтв. У зв’язку з цим, Правила доповнено новим розділом, згідно з яким нотаріус має право переформувати документи справ, закінчених та сформованих до цих змін, у разі якщо вони належать до справ різної номенклатури, та для яких встановлено різні строки зберігання. При цьому, документи, строк зберігання яких з урахуванням відповідних змін до законодавства на момент переформування справи закінчився, вилучаються для знищення в установленому порядку.

Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Крім того, врегульовано питання збереження заповітів і довіреностей, посвідчених особами, які в умовах воєнного стану мають право їх посвідчувати, що надходять до державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів на тимчасове зберігання відповідно до приписів постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану».

До того ж деталізовано процедуру передачі та продовження провадження незакінчених спадкових справ або закінчених спадкових справ для видачі додаткових свідоцтв про право на спадщину.

Водночас наказом внесено й інші зміни до Правил, якими, серед іншого, впорядковано питання складання та оформлення організаційно-розпорядчих, нотаріальних документів, порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, приймання, розгляду і реєстрації кореспонденції, порядку передавання справ до нотаріального архіву тощо.

Джерело: Мін’юст

Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві

Матеріали до теми


Перші кроки у створенні архіву на підприємстві: що потрібно знати
Створення архіву на підприємстві — це не лише юридичний обов’язок, а й важлива частина ефективного управління документами. Належно організований архів полегшує доступ до ...