Страховий стаж після 1 січня 2004 року підтверджується за даними реєстру застрахованих осіб, а до цієї дати — трудовою книжкою. У разі втрати трудової книжки або неточних записів стаж роботи можна підтвердити довідками, виписками, документами з підприємств чи навіть свідченнями колег. Якщо підприємство ліквідоване або перебуває на окупованій території, стаж роботи, зокрема пільговий, підтверджується Комісіями при головних управліннях Пенсійного фонду України.
Як повідомляють у Пенсійному фонді України, період після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», враховується за даними реєстру застрахованих осіб. Періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року підтверджуються трудовою книжкою, виданою під час першого працевлаштування.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Якщо трудова книжка втрачена або містить виправлення
У разі відсутності трудової книжки чи неточностей у ній застосовується Порядок підтвердження стажу роботи, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються:
- дані з реєстру застрахованих осіб;
- виписки або довідки, складені на підставі інформації з електронних систем підприємств, установ чи організацій;
- особові рахунки, відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори з відмітками про їх виконання;
- членські квитки профспілок із позначками про сплату внесків.
За словами експерта з пенсійних питань Сергія Коробкіна, довідку про зарплату до 2000 року у Пенсійному фонді не врахують, якщо не збереглися первинні документи про її нарахування. «У довідці має бути зазначено на підставі яких саме документів вона видана і за якою адресою вони зберігаються, щоб працівники Пенсійного фонду мали можливість здійснити відповідну перевірку», – уточнив фахівець.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Якщо документів немає
Якщо відомостей у реєстрі немає, а підприємство або архів розташовані на тимчасово окупованій території чи постраждали внаслідок воєнних дій, стаж може бути встановлено на підставі показань не менше двох свідків.
Такі свідки повинні:
- знати заявника за спільною роботою на одному підприємстві чи в одній установі;
- мати власні документи, що підтверджують їхню роботу за той самий період.
Якщо записи в трудовій книжці неточні
Коли трудова книжка містить виправлення або сумнівні записи про періоди роботи на підприємствах, розташованих на тимчасово окупованих територіях Донецької, Луганської областей, в АР Крим чи м. Севастополі, стаж підтверджують Комісії з питань підтвердження стажу роботи. Такі Комісії діють при головних управліннях Пенсійного фонду України в областях та м. Києві.
Пільговий стаж
Робота в особливо шкідливих або важких умовах (за Списками № 1 і № 2) підтверджується лише документально. Якщо підприємство, де набуто пільговий стаж, ліквідоване без визначення правонаступника, підтвердження здійснюють ті ж Комісії — на підставі архівних документів.
Джерело: ПФУ
