Закон України від 16 липня 2025 року № 4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення», який набув чинності з 1 жовтня 2025 року, вносить зміни до Податкового кодексу України, зокрема, встановлює нові строки подання інформації про прийняття та звільнення працівників.
Ці зміни набудуть чинності з 1 січня 2026 року та передбачені підпунктом 70.16.1 статті 70 Податкового кодексу України, зокрема:
- юридичні особи, органи влади та податкові агенти мають подавати інформацію про прийняття/звільнення працівників до 20 календарних днів після звітного місяця;
- фізичні особи — підприємці та самозайняті особи — до 40 календарних днів після кварталу.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Як це було раніше
На сьогодні пункт 70.16.1 Податкового кодексу виглядає так:
«70.16.1. органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи – підприємці, податкові агенти – подають інформацію про дату прийняття на роботу або звільнення з роботи фізичних осіб протягом 20 календарних днів після останнього дня звітного (податкового) місяця, а також іншу інформацію, передбачену статтею 51 ПКУ».
Отже, усі роботодавці були зобов’язані звітувати однаково — незалежно від розміру, форми власності чи обсягу діяльності.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Чому введено новий порядок
Запровадження різних строків подання повідомлень має кілька цілей:
- Зменшення навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб, для яких місячне звітування було надмірним;
- Оптимізація адміністрування податкових даних – великі роботодавці продовжують подавати актуальну інформацію щомісяця;
- Узгодження норм із оновленими підходами до обробки та обміну інформацією в державних реєстрах;
- Створення умов для більш точного контролю за трудовими відносинами без зайвого бюрократичного навантаження.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Що це означає на практиці
- Юридичні особи фактично продовжують працювати в нинішньому режимі.
- ФОПи та самозайняті особи отримують більше часу для подання інформації, а також можуть об’єднувати декілька кадрових змін у межах одного квартального звіту.
- Важливо контролювати строки, адже неподання або несвоєчасне подання повідомлення може тягнути за собою штрафи, передбачені Податковим кодексом.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
