...
Реєструйся

Затверджено Положення про Державну архівну службу України


Уряд затвердив Положення про Державну архівну службу України.

Відповідна постанова була прийнята 21 жовтня та набуде чинності в установленому порядку після її опублікування.

Державна архівна служба України (Укрдержархів) є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції і який реалізує державну політику у сфері архівної справи, діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації.

Серед основних завдань Укрдержархіву:

  • організація державного обліку та зберігання документів Національного архівного фонду, використання відомостей, що в ньому містяться;
  • контроль діяльності архівних установ, служб діловодства, здійснення управління та контролю за діяльністю центральних державних архівів, центральних державних архівних установ, науково-дослідних установ та спеціальних установ страхового фонду документації, що належать до сфери управління Укрдержархіву;
  • утворення, реорганізація та ліквідація центральних державних архівних установ, спеціальних установ страхового фонду документації;
  • розроблення положень про центральні державні архіви;
  • затвердження положень (статутів) центральних державних архівних установ, науково-дослідних установ та спеціальних установ страхового фонду документації;
  • розроблення методичних рекомендацій щодо підготовки положень про місцеві державні архівні установи;
  • організація обліку, обстеження та аналізу діяльності архівних установ незалежно від форми власності та підпорядкування;
  • організація формування Національного архівного фонду;
  • розроблення проекту порядку віднесення документів до Національного архівного фонду, організаційно-методологічних засад проведення експертизи цінності документів, координація діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів, погодження рішень експертних комісій про вилучення документів з Національного архівного фонду;
  • забезпечення створення, зберігання та використання архівних електронних документів та інші.

 

Посадові особи Укрдержархіву, державних архівних установ, спеціальних установ страхового фонду документації мають право безперешкодного доступу за дорученням керівника до приміщень органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, необхідних для проведення перевірки, а також мають право доступу до їх документів, за винятком тих, що спеціально охороняються законом.

Граничну чисельність державних службовців та працівників Укрдержархіву затверджує Кабмін. Штатний розпис та кошторис апарату Укрдержархіву затверджує його Голова за погодженням з Мінфіном.

Укрдержархів є юридичною особою публічного права, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки, рахунки в органах Казначейства.

Єдина електронна система «КАДРОВИК-онлайн»