Книга обліку наказів з персоналу

149 

Книга обліку наказів з персоналу (Журнал обліку наказів з кадрових питань) розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення.

Книгу обліку наказів з персоналу розроблено відповідно до рекомендацій Міністерства соціальної політики України і кадровиків-практиків. Ця Книга містить 5 граф, призначених для внесення і зберігання всієї інформації про кадрові розпорядження адміністрації компанії. У виданні наведено інструкцію та рекомендації щодо роботи із самою Книгою.

Така Книга обліку наказів з персоналу стане у пригоді будь-якій юридичній особі (підприємству, установі, організації), яка використовує працю найманих працівників для упорядкування кадрового документообігу.

 

Навіщо потрібна книга обліку кадрових наказів?

На будь-якому підприємстві ведення кадрової документації має відповідати вимогам чинного законодавства. Важливо забезпечити належний облік документів, що відображають діяльність працівників.

Діловодством з питань персоналу зазвичай займається відділ кадрів. Для ефективної роботи з документами потрібно чітко розуміти: де і як реєструвати накази з персоналу, який термін зберігання наказів і книг реєстрації, якими нормативами слід керуватися, виконуючи ці завдання. Зручна і продумана Книга (або журнал) реєстрації наказів допоможе оптимізувати кадровий облік на підприємстві.

Кадровий наказ — це правовий акт, що видається керівником підприємства. Це розпорядчий документ, виконання якого є обов’язковим для всіх працівників. Усі кадрові накази мають реєструватися.

Реєстраційні дані документів вносять в журнал певної форми. Для фіксації факту створення, відправлення та отримання розпоряджень і наказів з кадрових питань має бути заведена спеціальна книга.

Кожен кадровий наказ, що видається на підприємстві, має бути зареєстрований:

  • про прийняття працівника на роботу;
  • про залучення персоналу компанії до понаднормової роботи;
  • про заохочення і залучення працівників до дисциплінарної відповідальності;
  • про переведення на іншу роботу;
  • про зміну умов або розірвання трудового договору з працівником;
  • про відпустки та інші кадрові питання.

 

Форма журналу реєстрації наказів з персоналу

Майже вся інформація про реєстрацію наказів щодо особового складу міститься в листі Міністерства праці та соціальної політики України від 19 жовтня 2005 року № 09-487. Документ має рекомендаційний характер. З цього випливає, що роботодавці можуть самостійно визначати кількість граф, необхідних для ведення книги.

Журнал, запропонований видавництвом «МЕДІА-ПРО», розроблений з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України. Він містить такі графи:

  • реєстраційний номер;
  • дата реєстрації;
  • найменування (стислий зміст);
  • ким підготовлений документ;
  • кому направлений.

Перш ніж починати вносити записи до Книги, її слід певним чином підготувати: прошити сторінки і завірити печаткою (за наявності). Вилучення аркушів з книги, виправлення в ній, внесення записів «заднім числом» не допускаються! Відомості в Книзі мають відповідати наявним наказам. Журнал реєстрації наказів веде працівник кадрової служби. Графи треба заповнювати стисло, відображаючи зміст локального акта. Кадровик готує і веде реєстрацію та облік кадрових наказів.

Для правильного ведення Книги обліку наказів з персоналу у виданні передбачено рекомендації. В них наведено терміни зберігання документів згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.


Вихідні дані:

  • Мова видання: українська
  • Формат (розмір): 210×297 мм
  • Обсяг: 60 с.

Доставка

1. Друковані періодичні видання
відправляються замовнику одразу після виходу з друку

Укрпошта
Простим листом. Доставка здійснюється за рахунок видавництва незалежно від обсягу замовлення за адресою замовника в межах України. Строки доставки залежать від регіону України. В середньому від 7 до 10 днів.
Рекомендованою бандероллю. Доставка здійснюється за рахунок отримувача. Дає можливість відслідковувати місцезнаходження відправлення.

Нова пошта
Доставка здійснюється на вказане у замовленні відділення в межах України за рахунок отримувача, згідно з тарифами Нової пошти.

Кур’єром
Здійснюється у межах м. Києва в обумовлений час. Вартість послуги — 60,00 грн. за рахунок отримувача.

2. Електронні видання
направляються замовнику впродовж 3-х днів з моменту оплати

Доставка доступів до ЖИВИХ ЖУРНАЛІВ
Доступи у вигляді логіна і пароля відправляються на електронну скриньку замовника.

Доставка PDF версій видань
Видання відправляється на електронну скриньку замовника

З питань доставки звертайтесь за телефоном 0 (800) 219 977
Наші менеджери нададуть Вам вичерпну консультацію!

Контакти

Відділ продажу:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55 пишіть у

Графік роботи:
ПН-ПТ з 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Відділ реклами:
(044) 507-22-26 podpiska@mediapro.com.ua

Поштова адреса:
Україна, м. Київ, вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, 02002