На практиці доволі часто трапляється так, що юридична особа діє багато років, проте з якихось причин не має архіву. Це з часом призводить до труднощів, пов’язаних з упорядкуванням та забезпеченням збереженості документів, видаванням довідок, копій та витягів з документів за запитами колишніх працівників, а також отриманням довідки від державної архівної установи, необхідної для ліквідаційної комісії у разі припинення юридичної особи.
Важливі акценти вебінару (практичні кейси з практики)
На вебінарі, крім алгоритму організації архіву в юридичній особі, розглянемо поширені складні питання з практики, а саме:
- з чого розпочати формування архіву?
- до кого звернутися по допомогу?
- на кого з працівників покласти відповідальність за ведення архіву?
- що робити з документами, які накопичилися за 3, 5 і навіть 10 років?
- у якому вигляді документи чи справи слід передавати в архів?
- як спланувати роботу архіву?
- як користуватися документами, які будуть передані в архів?
- що буде з архівом у разі ліквідації юридичної особи?
Основні питання вебінару
1. Нормативно-правова база для створення архіву: якими документами слід керуватися.
2. Роль номенклатури справ у формуванні архіву. Застосування типового і галузевих переліків документів для визначення строків зберігання справ.
3. Групування документів у справи залежно від їх видової класифікації та строків їх зберігання.
4. Оформлення титульного аркуша, складення внутрішнього опису та засвідчувального напису справи.
5. Роль експертної комісії у формуванні архіву.
6. Експертиза цінності документів, що утворилися в процесі діяльності юридичної особи.
Які документи слід передавати до архіву юридичної особи, які готувати до передання на державне зберігання, а які можна знищувати. Підготовка акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, та процедура їх знищення.
7. Складення опису справ структурного підрозділу на документи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань.
Розгляд уніфікованої форми опису справ, поради щодо внесення справ до опису, порядок заповнення таблиці опису, його підписання, затвердження. А також правила передавання документів зі структурних підрозділів в архів на підставі цих описів.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо не надаються.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
Для кого вебінар
Лекція буде корисна для:
- діловодів;
- секретарів;
- архіваріусів;
- керівників підрозділів.
!!! Поставте запитання лектору перед вебінаром, скориставшись формою після тексту або написавши в редакцію: [email protected]
Зверніть увагу! Після завершення вебінару лектор не надає безоплатних індивідуальних консультацій. Якщо потрібна допомога експерта, ви можете скористатися нашою послугою письмової або телефонної консультації, яку можна замовити окремо: 0 (800) 21 99 77, [email protected].
Важливо: придбання ЗАПИСУ вебінару не дає права на безоплатні консультації.
Залишити заявку на вебінар «Архів юридичної особи з нуля: алгоритм створення та функціонування архіву»
З питань участі звертайтеся:
тел.: 0 (800) 21 99 77
моб.: (067) 317-58-86 
Е-mail: [email protected]
Відділ продажу:
Графік роботи:
E-mail: 
Відділ реклами: 
Поштова адреса:
Наталія –
Дуже задоволена заходом. Все цікаво й корисно. Буду рекомендувати колегам.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Щиро дякуємо, Наталія, за зворотний зв’язок.
Ігор Іванович –
Дякую, що зачепили багато важливих нюансів. Пояснення були зрозумілими й корисними, а вказівки на термінологію, орієнтування в нормативно-правових документах — цінними.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук, пан Ігор.
Марина –
Інформації на вебінарі було багато, все корисно і пізнавально, без води. Дякую редакції журналу «Діловодство» за рекомендації додаткових статей і вебінарів. Іноді читати легше, ніж слухати.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні вам за відгук, пані Марина.
Світлана –
Дуже корисними були заповнені зразки. Дякую. Складно працювати без реальних прикладів. Особисто я це високо оцінила. Лектору велика подяка.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо, пані Світлана, за відгук.
Ірина –
Дякую, що пояснили тонкощі використання нормативної бази. Було дуже корисно. Мабуть, переглядатиму відео вебінару не один раз.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні вам за відгук, пані Ірина. Раді, що змогли виправдати ваші очікування.
Вікторія Іванівна –
Дякую за корисну інформацію. Роз’яснення чіткі й зрозумілі, легко сприймається, доступно.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Щиро дякуємо, Вікторія, за зворотний зв’язок.
Відділ освіти Донецької селищної територіальної громади –
Багато корисної інформації, структуровано, тезами. Презентація дуже зручна для сприйняття. Дякуємо за вебінар
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук. Приходьте до нас і на інші вебінари.
Рита –
Дякую за вебінар, дуже вчасно, зрозуміло. Все дуже сподобалося.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні за зворотний зв’язок, пані Рита.
Галина Романюк –
Дякую. Дуже змістовний семінар. Давно шукала такий. Все професійно. Дякую лектору та організаторам.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо, пані Галина, за відгук. Нам приємно, що ви знайшли час для надання зворотного зв’язку.
Галина Крещенко –
Дякуюємо вам за вебмінар. Дуже професійно висвітлено тему ведення архіву. Дякую за відповіді на запитання. Вичерпно, по суті, навіть нюанси розглянули.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні вам за відгук, пані Галина.
Людмила Мадар із Управління освіти, культури, молоді та спорту Мукачівської міської територіальної громади –
Велике дякую за надану інформацію. Дуже чітко і змістовно. Дуже добре, що надсилаєте запис вебінару. Дуже корисна інформація!
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук, пані Людмила.
Інна Анатолівна –
Дякуємо за вебінар і такі змістовні відповіді на запитання!
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо, пані Інна, за відгук.
Наталя Вайда –
Дякую за вичерпні відповіді автору лекції Олені Загорецькій та організаторам цього вебінару. Сподіваємося на подальшу співпрацю.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук, пані Наталя. Нам приємно отримати такий зворотний зв’язок :)