Вебінар «Номенклатура справ від початку до кінця»

Невіддільним атрибутом будь-якої юридичної особи є номенклатура справ – систематизований і проіндексований список назв справ із зазначенням строків їх зберігання. Заголовки справ, що включені до номенклатури, повинні у стислій формі відображати склад і зміст вміщених до них документів, що дозволить у подальшому створити єдину систему формування справ, їх обліку та швидкого пошуку.

Таким чином, чітка та обґрунтована класифікації справ в установі в цілому впливає на злагоджену роботу всього управлінського апарату.

 

Головним призначенням номенклатури справ є:

• Розподіл виконаних документів по справах
• Систематизація справ
• Закріплення індексів справ
• Встановлення строків зберігання справ
• Складення описів справ постійного, тривалого (понад 10 р.) зберігання, актів про вилучення для знищення
• Облік справ тимчасового (до 10 р. включно) строку зберігання
• Можливість побудови довідкової картотеки на виконані документи

 

Ключові питання вебінару

• види номенклатур: типова, примірна, індивідуальна та структурного підрозділу;
• загальні засади складення номенклатури справ;
• який принцип побудови номенклатури застосовуємо;
• вимоги щодо її форми та змісту;
• затвердження номенклатури справ та введення в дію;
• з якою періодичністю узгоджуємо номенклатуру справ з відповідною державною архівною установою;
• скільки примірників номенклатури складаємо;
• що таке підсумковий запис у номенклатурі, коли і як його закриваємо.

Зверніть увагу!

1. Кожен учасник отримає запис вебінару.
2. Презентація і зразки документів окремо не надаються.
3. Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин

Важливі акценти

• Значну увагу приділимо визначенню строків зберігання справ (документів), внесених до номенклатури справ.
• Розглянемо Перелік типових документів зі змінами, внесеними від 10 лютого 2024 року, що стосуються як термінології, так і строків зберігання багатьох категорій документів.
• Охарактеризуємо систему Галузевих переліків справ.
• Зробимо наголос на тому, що у сучасній діловодній практиці паралельно застосовуються дві форми номенклатури, одна з яких передбачена Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, інша – Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади.

 

Для кого вебінар
Лекція буде корисна для:

• діловодів;
• секретарів;
• архіваріусів;
• керівників підрозділів.

 

Залишити заявку на вебінар «Номенклатура справ від початку до кінця»

З питань участі звертайтеся:
тел.: 0 (800) 219-977
моб.: (067) 317-58-86  
Е-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Лектор

Тетяна Гаращук, Заступник начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Житомирської області, кандидат історичних наук

Контакти

Відділ продажу:

0 (800) 219-977 (044) 568-51-38 (044) 568-51-39 (067) 317-58-86  

Графік роботи: ПН-ПТ з 9:00 до 18:00 E-mail: podpiska@mediapro.com.ua Відділ реклами: dd@mediapro.ua Поштова адреса: Україна, м. Київ, вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, 02002 Україна, м. Київ, вул. Микільсько-Слобідська 1А, офіс 300, БЦ «Микільський», 02002