Журнал реєстрації вихідної документації

115 

Реєстрації підлягають усі вихідні документи, що потребують обліку і виконання, незалежно від способу їх створення та надсилання адресату.

Реєстрація документів — одна з основних функцій діловодства. Поки документ не зареєстровано, підприємство не бере на себе відповідальності за нього, оскільки не підтверджено факту його надходження. Реєстрації підлягають усі документи, що потребують обліку, виконання та подальшого використання в довідкових цілях.

Вихідні документи завжди реєструють окремо від вхідних документів. До того ж вихідну кореспонденцію слід реєструвати окремо від відповідей на звернення громадян, відповідей на запити на інформацію, а також документів, що надсилаються з використанням засобів електрозв’язку (факсограм, телефонограм, електронних документів та документів у сканованій формі).

Реєстрація вихідного документа — це запис облікових даних про документ за встановленою формою, що фіксує факт його відправлення шляхом зазначення на ньому у відповідному встановленому місці дати й реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах (журналі, картотеці, електронній базі даних) певних відомостей про цей документ.

У виданні Журнал реєстрації вихідної документації (кореспонденції), яке ми пропонуємо вашій увазі, визначено головні терміни, основні правила реєстрації вхідної кореспонденції на підприємстві; види документів.

Також видання містить корисні поради експерта — документознавця щодо норм та правил реєстрації, та зразок заповнення журналу. Журнал стане надійним помічником усім працівникам, що відповідають за діловодство на підприємстві — діловодам, секретарям, працівникам канцелярії, організаційного відділу та іншим відповідальним особам, які здійснюють реєстрацію вхідних документів.

 

Журнал реєстрації вихідної документації (кореспонденції) містить такі графи:

  • графа 1: дата відправлення документа;
  • графа 2: вихідний реєстраційний індекс документа;
  • графа 3: кореспондент (адресат документа);
  • графа 4: заголовок (короткий зміст) документа;
  • графа 5: відмітка про виконання документа.

Вихідні дані:

  • Мова видання: українська
  • Формат (розмір): 210×297 мм
  • Обсяг: 60 с.

Доставка

1. Друковані періодичні видання
відправляються замовнику одразу після виходу з друку

Укрпошта
Простим листом. Доставка здійснюється за рахунок видавництва незалежно від обсягу замовлення за адресою замовника в межах України. Строки доставки залежать від регіону України. В середньому від 7 до 10 днів.
Рекомендованою бандероллю. Доставка здійснюється за рахунок отримувача. Дає можливість відслідковувати місцезнаходження відправлення.

Нова пошта
Доставка здійснюється на вказане у замовленні відділення в межах України за рахунок отримувача, згідно з тарифами Нової пошти.

Кур’єром
Здійснюється у межах м. Києва в обумовлений час. Вартість послуги — 60,00 грн. за рахунок отримувача.

2. Електронні видання
направляються замовнику впродовж 3-х днів з моменту оплати

Доставка доступів до ЖИВИХ ЖУРНАЛІВ
Доступи у вигляді логіна і пароля відправляються на електронну скриньку замовника.

Доставка PDF версій видань
Видання відправляється на електронну скриньку замовника

З питань доставки звертайтесь за телефоном 0 (800) 219 977
Наші менеджери нададуть Вам вичерпну консультацію!

Контакти

Відділ продажу:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55 пишіть у

Графік роботи:
ПН-ПТ з 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Відділ реклами:
(044) 507-22-26 podpiska@mediapro.com.ua

Поштова адреса:
Україна, м. Київ, вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, 02002