Увольнение по собственному желанию: какие требования к оформлению заявления?


Согласно трудовому законодательству Украины, а именно част. 1 ст. 38 Кодекса законов о труде Украины, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе, но с условием — предупредив работодателя или уполномоченный им орган письменно, за две недели до планируемой даты увольнения.

Этот двухнедельный период времени (срок предупреждения об увольнении), необходим и самому работнику, и его работодателю. Первому — чтобы убедиться в необходимости своего увольнения, передать дела другому сотруднику организации, предприятия, учреждения (далее — предприятия), а также найти себе другую работу; второму — чтобы за это время найти замену и организовать передачу дел работника, который решил уволиться.

Как уже отмечалось, работник обязан предупредить своего работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели до увольнения. Но в случае, если заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью для него продолжить работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в тот срок, который указывает работник.

В течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении трудовой договор сохраняет свою юридическую силу для обеих сторон трудовых отношений.

В одностороннем порядке стороны не могут принять решение расторгнуть трудовой договор. У работника нет права раньше условленного срока оставить работу без согласия работодателя (это может быть расценено как прогул без уважительных причин), а тот, в свою очередь, не имеет права уволить работника раньше, чем закончится срок предупреждения, или любым другим способом изменить этот срок единолично.

Подтверждением факта предупреждения об увольнении может служить резолюция лица, которому подано заявление, или регистрация заявления в качестве входного документа с отметкой о номере и дате поступления.

Работник может отправить работодателю заявление об увольнении по почте (рекомендуется — заказным письмом с уведомлением о вручении). Но следует учесть, что в таком случае срок предупреждения будет отсчитываться не от даты отправления заявления, а от даты получения работодателем письма и его регистрации в качестве входного документа.

При условии, что в заявлении не указаны уважительные причины расторжения трудового договора, то увольнять работника раньше двухнедельного срока нет оснований.

 

Исполнение трудовых обязанностей в течение срока предупреждения об увольнении

  1. Вне зависимости от причин увольнения, в течении срока предупреждения об уходе на работника распространяются все нормы трудового законодательства.
  2. Статья 30 КЗоТ гласит, что работник должен выполнять порученную ему работу лично, без права поручения ее исполнения другому лицу, кроме перечня случаев, которые предусмотрены законодательством.
  3. Если в это время работником был совершен дисциплинарный проступок, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно законодательству Украины.
  4. Совершение работником прогула без уважительных причин, появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения и т.п. — причины, по которым работодатель в праве уволить работника в срок предупреждения по собственной инициативе.

Как правило, подтверждением волеизъявления работника относительно увольнения с работы является его заявление об увольнении по собственному желанию. Обычно такое заявление работник пишет на имя руководителя предприятия.

Формулировка заявления может быть, например, следующей:

«Прошу уволить меня с работы 14 февраля 2022 года по собственному желанию».

 

Законодательством не предусмотрена обязательная расшифровка (уточнение) причин увольнения. Если работником в заявлении не были указаны причины увольнения, это не является причиной для отказа работодателя в принятии такого заявления.

Но вместе с тем, существует и перечень уважительных причин увольнения по собственному желанию, предусмотренных законодательством.

При наличии любой из таких причин работодатель обязан уволить работника в срок, о котором тот просит. И если работнику необходимо расторгнуть трудовой договор в конкретный срок, он должен указать в заявлении одну из таких причин.

Статья 38 КЗоТ предусматривает перечень жизненных обстоятельств, каждое из которых дает право работнику получить увольнение по собственной инициативе в сроки, приемлемые для него.

В статье 38 КЗоТ Украины приведен следующий перечень причин расторжения трудового договора:

  • переезд на новое место жительства;
  • перевод мужа или жены на работу в другую местность;
  • вступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в этой местности;
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи или инвалидом I группы;
  • выход на пенсию;
  • прием на работу по конкурсу.

ПРИМЕР

Работница туристического агентства хочет расторгнуть бессрочный трудовой договор по собственной инициативе. В заявлении об уходе от 11 февраля 2022 года она просит уволить её 14 февраля 2022 года, из-за того, что осуществляет уход за ребенком с инвалидностью. Согласно статье 38 КЗоТ, содержащей указанную работницей причину, заявление должно быть принято, а работница уволена 14 февраля 2022 года.


Желательно, чтобы уважительность причин увольнения была подтверждена соответствующими документами. Например, при невозможности проживания в определенной местности работник должен подать соответствующее медицинское заключение (ст. 38 КЗоТ). Следует отметить, что этот перечень причин не является исчерпывающим.

Если не указаны причины, свидетельствующие о невозможности продолжения работы работником, стороны трудового договора вольны договориться о сроке увольнения после подачи работником заявления об этом в пределах двухнедельного срока.

Если существует такая договоренность между работником и работодателем, допустимо уволить работника даже в день подачи им заявления об увольнении. Но если работник не просит об этом, работодатель не имеет права его уволить до истечения двухнедельного срока после подачи заявления об увольнении.


ПРИМЕР

Формулировка заявления может быть такой:

«Прошу уволить меня с должности бухгалтера 01 марта 2022 года по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»

«Прошу уволить меня с работы 1 марта 2022 года по собственному желанию по причине беременности».


 

Алгоритм действий кадровика

  1. Получение заявления об увольнении от работника.
  2. Определение даты увольнения.
  3. Издание приказа об увольнении.
  4. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  5. Выдача работнику трудовой книжки (при наличии), копии приказа об увольнении и осуществление окончательного расчета.
  6. Продолжение работы.

 

Подробнее о каждом пункте алгоритма, других особенностях увольнения работника по собственному желанию, а также об увольнении работника по собственному желанию в случае нарушения работодателем норм трудового законодательства или требований коллективного договора, можно узнать в ПРАЙМ-ТЕМЕ журнала «КАДРОВИК.UA» № 3, 2022 года