Кадровый аудит

КАДРОВЫЙ АУДИТ

Аудит кадрового делопроизводства — это проведение комплексного анализа документации и проверка соответствия внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения делопроизводства, требованиям украинского законодательства.

Аудит кадровых документов нужен собственнику предприятия, чтобы:

• удостоверится, что вы готовы к проверке по вопросам трудового законодательства;
• знать состояние документов кадрового делопроизводства вашей компании;
• ввести новые формы организации рабочего времени и оплаты труда работников;
• создать службу кадров в связи с увеличением численности работников;
• быть уверенным в квалифицированной работе сотрудника кадровой службы;
• оценить работу персонала кадровых служб отдельных подразделений и их потенциал;
• скорректировать процедуру ведения делопроизводства и получить алгоритмы решения сложных вопросов трудовых отношений;
• определить уровень соответствия документов требованиям действующего законодательства и получить полный отчет.

ГДЕ И КАК ПРОВОДИТСЯ КАДРОВЫЙ АУДИТ

Если говорить о внешнем аудите, то, как правило, аудитор выезжает в офис заказчика и проверяет наличие всех необходимых кадровых документов и правильное их заполнение.

Как эксперты по внешнему аудиту мы гарантируем соблюдение конфиденциальности и неразглашения информации, полученной от заказчика.

Многолетний опыт и совершенная репутация на рынке является лучшим доказательством этого.

Для отчета проводится оценка документов по следующим пунктам:

• Наличие основных документов и анализ соответствия законодательству
• Процесс приема работников (по основному месту работы и по совместительству)
• Перевод и перемещение работников
• Увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством
• Отпуска
• Листы нетрудоспособности
• Прием работников при наличии военного билета или документа, его заменяющего. Ответы военкомата на запросы. Ведение воинского учета
• Трудовые книжки
• Отчеты, предусмотренные государством. Выполнение квот
• Увольнение «проблемных» работников
• Учет женщин в социальных отпусках
• Графики работы (перенос рабочих дней, общее рабочее время)
• Командировка. Разъездной характер труда

По результатам проверки предоставляются отчеты: акт выполненных работ; отчет с обобщением системных нарушений, возможных рисков и прописанными первоочередными шагами по улучшению состояния администрирования; список рекомендаций по устранению нарушений и предоставлению консультаций по ведению делопроизводства.

Средняя стоимость услуг по внешнему аудиту по состоянию на 2022 г. (актуальность уточняйте у менеджера):

✔ до 10 человек — 5000 грн;
✔ до 25 человек — 15 000 грн;
✔ до 50 человек — 45 000 грн;
✔ более 50 человек — цена договорная.

По окончании аудита предоставляем отчет, предлагаем консультации по разработке документов и по вопросам работы с персоналом.

Цена дополнительных услуг обсуждается отдельно в зависимости от потребностей предприятия и с учетом итогового отчета кадрового аудита. На стоимость услуг могут повлиять как объемы, так и сроки.

УСЛУГИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ

В случае отсутствия некоторых документов предоставляется отдельная услуга по их разработке. Например, разработка стандартных форм документов: письменный трудовой договор, формы кадровых приказов, бланков документов, адаптированных под предприятие. Поможем в составлении правил внутреннего трудового распорядка. Если аудит компании уже проводился, поможем в разработке документов согласно рекомендациям эксперта при внедрении (после аудита). Особое внимание уделим составлению трудовых договоров по категориям персонала и сопровождению по их адаптации. Предоставим услуги по алгоритму легализации трудовых отношений с работниками, находящимися на временно оккупированных территориях.

АУДИТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

Анализ и аудит кадрового потенциала — это вид оценки персонала, который предполагает наблюдение за сотрудниками для получения и обработки информации об их успехах, достижениях, результативности, компетенциях, потенциале. Часто аудит кадрового потенциала нужен для разработки и дальнейшего внедрения системы мотивации.

Аудит кадрового потенциала дает оценку характеристик человеческих (трудовых) ресурсов. Диагностируется, насколько эффективна в компании политика управления персоналом, как сотрудники и отделы взаимодействуют между собой. Анализируется целесообразность действующей организационной структуры, сфера и особенности функционала предприятия.

Выявляется как общий кадровый потенциал, так и отдельных подразделений.

Аудитор по итогам внешней независимой проверки выдает экспертное заключение. В данном документе описывается, достаточно ли укомплектован персонал компании; насколько эффективной является стратегия работы с персоналом; перечисляются причины возможных трудностей, проблем, которые могут возникать в связи с неправильно выбранным менеджментом.

В аудит кадрового потенциала входит оценка персонала по таким критериям, как образование, возраст, должностные обязанности (наличие пересечений функциональных обязанностей и целесообразность их централизации и оптимизации). Эксперты проверяют соответствие образования работников и присвоенные им уровни квалификации, а также соответствие названий должностей с действующим Классификатором профессий.

Кроме этого, аудит кадрового потенциала оценивает эффективность работы компании с точки зрения рационального использования рабочего времени сотрудников. Данный вид аудита предполагает не только оценку основного трудового коллектива, но и оценку руководящего состава.

КАДРОВЫЙ АУДИТ СВОИМИ СИЛАМИ

Кадровый аудит возможно провести и самостоятельно. На страницах наших изданий и на наших семинарах, тренингах, курсах мы даем практические советы, алгоритм действий для организации проверок и образец приказа о проведении внутреннего аудита. Рассказываем, для чего нужен аудит кадрового учета, как часто его следует проводить. Предлагаем готовый комплект документов и пошаговую инструкцию для проведения внутреннего аудита.

Небольшим компаниям выгоднее проведение внутреннего аудита (своими силами). Если объем документооборота большой, с целью проведения внутреннего аудита можно создать штатную должность в отделе кадров или сформировать подразделение внутреннего контроля. Проверка отдела кадров может быть полной (всей кадровой документации) или выборочной.

Чтобы быть уверенными и уметь самостоятельно проводить аудит, пройдите курсы повышения квалификации в Академии Трудовых Отношений.

Целью аудита документов является, в частности:

• оптимизация работы с кадрами (предоставляется отчет о проделанной работе);
• обнаружение и устранение нарушений трудового законодательства;
• повышение мотивации и улучшение трудовой дисциплины;
• выявление и устранение неточностей в работе с персоналом, которые могут привести к трудовым спорам;
• формирование отчета.

Дополнительные услуги (стоимость и подробности уточняйте у менеджера):

• консультации по телефону (услуга доступна подписчикам журнала «КАДРОВИК.UA»);
• семинары и вебинары (услуга предоставляется очно, онлайн и в записи);
• корпоративные тренинги (услуга под индивидуальный запрос — Киев и регионы);
• курсы повышения квалификации (услуга подразумевает разные программы в зависимости от уровня участников. Обучение на курсах не только освежает знания, но и раскрывает потенциал работника);
• дистанционное обучение (услуга открывает возможность учиться в удобное время по индивидуальному графику, по разным темам на специальной электронной платформе и не зависеть от внешних обстоятельств).

И внешний, и внутренний кадровый аудит рекомендуется проводить регулярно для уверенности, что все документы в порядке. Все зависит от объема документооборота, численности персонала и особенностей сферы деятельности компании.

Желаем легких проверок, эффективного менеджмента, многообещающего потенциала персонала и приятных отчетов!