виплати під час відряджень. на який підставі

Шановні форумчани. Проконсультуйте з такого питання. В бюджетному закладі працює трохи більше 50 осіб . Іноді працівники зі складу керівників їздять у  відрядження по Україні. В зв’язку з цим, в них виникає питання щодо розміру добових і нормативних документів, на підставі яких їх нараховують. Щоб не виникало питань за їх вказівкою бухгалтерія вимагає від юриста скласти Положення про оплату під час відряджень (додатком до колективного договору) чи внести Зміни у колективний договір. Скажить будь-ласка який алгоритм дій, з чого почати і як на практиці це  вирішується бюджетними організаціями? Може існує типове положення  чи є загальні формулювання щось на зразок ” виплати під час відряджень в межах України здійснюються за рахунок спеціального фонду коштів закладу?  Заздалегідь дякую.