Вот 11 несложных правил, которые помогут вам в этом.
-
Отпишитесь от всех рассылок, которые не имеют для вас критической важности. Чем меньше писем “падает” к вам во “Входящие”, тем меньше усилий вы будете затрачивать на фильтрацию почты и тем меньше будете отвлекаться на письма, 80% из которых вообще вам никак не пригодятся.
-
Если email не требует конкретного ответа или действия, просто удаляйте его. Правило ‘zero inbox’ (пустая папка “Входящие” в течение дня) — один из лучших мотиваторов к работе. Ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не свалкой ненужной / неактуальной информации.
-
В ходе работы пользуйтесь 1 программой, а не несколькими сразу. Вы не используете в работе соцсети? Закройте браузер с “ВКонтакте” и прочими фейсбуками и твиттерами. Вы закончили отвечать на письма? Закройте почтовый клиент или окошко с веб-интерфейсом. Закрывайте браузер, закочив работать с сайтами. Закрывайте текстовый редактор, дописав коммерческое предложение. Пусть десяток окон не “висит” в фоне. Погоня за “многозадачностью” только отвлекает вам и в конечном итоге не дает вам довести до конца ни одно из начатых дел.
-
Отключите все уведомления. Все эти “тикеры” и всплывающие подсказки от календарей, планировщиков, почты, соцсетей, программ для чата — они все только отвлекают вас от работы. Поработайте хотя бы пару часов в “цифровой тишине”, а потом уже отвечайте на комментарии и “лайки.”
-
Разбейте свой рабочий день на небольшие отрезки. 30-45 минут — это оптимальный промежуток для работы. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно, — займитесь чем угодно. 10-15 минут — и возвращайтесь к работе.
-
Если вы “застряли” и работа “не идет” — идите прочь из офиса или своего рабочего места за ноутбуком. Идите на прогулку, подышите воздухом, перекусите чего-нибудь, помедитируйте, просто послушайте музыку и посмотрите на город. Возвращайтесь к работе только со “свежей головой.”
-
Выключите ТВ, откажитесь от кабельного или поставьте таймер авто-отключения для вашего “ящика,” чтобы он выключалсчя через час после просмотра. Есть десятки полезных и интересных занятий, от которых вы отказываетесь, просто уставившись в набор рекламно-информационных картинок на большом экране.
-
Попробуйте записывать кратко, что вы ели в течение дня и как себя после этого чувствовали. Вы, возможно, не подозреваете, но определенные продукты и блюда могут сделать вас сонным, энергичным, нервным, подавленным, радостным или полностью нарушить способность к концентрации. Выявите те продукты питания, от которых вы становитесь вялым, сонным или апатичным — и избегайте их в ежедневном рационе. Также пересмотрите сочетание между свежими фруктами-овощами и другой едой в ходе ежедневных приемов пищи.
-
Сократите число тех, с кем “дружите” в соцсетях и на кого подписаны. Удалите “из друзей” тех, ценность общения с кем сомнительна или непонятна для вас. В этом нет ничего личного, но вам стоит сосредоточиться на контактах только с теми, кто имеет личностную и профессиональную ценность для вас, а не гнаться за числом “френдов” и подписок.
-
Основную работу старайтесь сделать за сравнительно небольшой срок, когда вы чувствуете, что находитесь “на пике” сегодняшних возможностей и вдохновения. У каждого такое состояние приходит в разное время суток, но оно есть и его надо использовать. На период “пиковой активности” отключите телефоны, не отвечайте на письма и сообщения, отмените встречи и переговоры — и просто работайте.
-
Отключите все уведомления ото всех соцсетей. Вам что, вправду так важно знать, кто и когда на вас подписался или сколько “реплаев” оставил в микроблоге? Эти уведомления не просто отвлекают, но еще и захламляют вам почтовый ящик.
И помните: занятость и ощущение, что вы — как белка в колесе, совсем не равны понятию “результативная работа.” Вы можете “пыхтеть” и засиживаться за работой допоздна — и всё равно ничего не успевать. А можете делать меньше, но лучше и результативнее. Даже простые правила, если их соблюдать, могут дать существенный прирост продуктивности и достижения результатов всего за несколько рабочих дней в таком режиме.
