Архівування наказів

Марія, одна з відвідувачів порталу ВАК, просить вашої поради у наступній ситуації. 

“Скажіть, будь ласка, чи правильним є реєстрація всіх наказів, і про відпустки і по кадровим питанням, з основної діяльності в одній книзі наказів. При цьому наказ записується від руки повністю так, як і в друкованому вигляді. Інших книг реєстрації немає. Потім накази підшиваються в особові справи (про відпустки теж) . Окремих папок з наказами по кожному виду немає. Якщо це невірно, то що мені в даному випадку робити?”