Реєструйся

Чи потрібно оформляти особові справи й особові картки на тимчасових працівників ОМС?


В ОМС до виконання суспільно корисних робіт задіяно тимчасових працівників, які працюють за строковими трудовими договорами? Чи потрібно на них оформляти особові справи та картки № П-2?

 

Що таке суспільно корисні роботи?

Відповідно до Порядку залучення працездатних осіб до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 753 (далі — Порядок № 753), його дія поширюється на військове командування, Раду міністрів Автономної Республіки Крим, місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, а також підприємства, установи й організації незалежно від форми власності.

Суспільно корисні роботи — це вид тимчасової трудової діяльності працездатних осіб в умовах воєнного стану, які провадяться для виконання робіт, що мають оборонний характер, ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного, природного та воєнного характеру, що виникли в період воєнного стану, та їх наслідків, задоволення потреб Збройних Сил, інших військових формувань і сил цивільного захисту, функціонування національної економіки та системи забезпечення життєдіяльності населення, а також не можуть бути пов’язані з підприємництвом або іншою діяльністю, спрямованою на одержання прибутку, та до яких належать роботи та послуги, що не потребують, як правило, спеціальної професійної підготовки.

 

Кого залучають до суспільно корисних робіт?

До суспільно корисних робіт залучаються працездатні особи, у т. ч. особи, що не підлягають призову на військову службу, які за віком і станом здоров’я не мають обмежень до роботи в умовах воєнного стану (крім працездатних осіб, що залучені до роботи в оборонній сфері та сфері забезпечення життєдіяльності населення і заброньовані за підприємствами на період мобілізації та воєнного часу з метою виконання робіт, що мають оборонний характер).

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

До суспільно корисних робіт залучаються:

  1. безробітні та інші незайняті особи;
  2. працівники функціонуючих в умовах воєнного стану підприємств (за погодженням з їх керівниками), що не залучені до виконання мобілізаційних завдань (замовлень) та не зараховані до складу позаштатних (невоєнізованих) формувань цивільного захисту, — у порядку переведення;
  3. особи, зайняті в особистому селянському господарстві;
  4. студенти вищих, учні та слухачі професійно-технічних навчальних закладів;
  5. особи, які забезпечують себе роботою самостійно

З кожною із зазначених осіб укладають строковий трудовий договір.

Забороняється залучати до суспільно корисних робіт малолітніх дітей та дітей віком від 14 до 15 років, жінок, які мають дітей віком до 3 років, а також вагітних жінок у разі, коли виконання таких робіт може негативно вплинути на стан їхнього здоров’я.

 

Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77

Як оплачують суспільно корисні роботи?

Працівникам підприємств, які функціонують в умовах воєнного стану, за виконання суспільно корисних робіт забезпечується оплата відповідно до умов оплати праці, установлених за професією (посадою), на яку їх зараховано. Розмір такої оплати не може бути нижчим від розміру середньої заробітної плати за основним місцем роботи.

Іншим працездатним особам за виконання суспільно корисних робіт забезпечується оплата відповідно до умов оплати праці, установлених за професією (посадою), на яку їх зараховано. Розмір такої оплати в разі виконання норми праці не може бути нижчим від розміру мінімальної заробітної плати, установленого на дату її нарахування.

Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]

Щодо особової картки

Після укладення строкового трудового договору й оформлення наказу про прийняття на роботу одним із перших завдань кадрової служби є формування особової справи працівника.

Обов’язкове формування особових справ передбачено не для всіх категорій працівників. Щоб визначити, на кого саме воно поширюється, слід керуватися Національним класифікатором професій ДК 003:2010, затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 (далі — КП).

В обов’язковому порядку особові справи заводять на керівників організацій, професіоналів, спеціалістів і технічних службовців, тобто на посади, код КП яких розпочинається від 1 до 4. Щодо представників інших професій, зокрема торгівлі, сфери послуг та найпростіших професій (код КП — від 5 до 9), рішення про оформлення особової справи підприємство ухвалює самостійно.

Код КП від 1 до 4
Особові справи — в обов’язковому порядку

Код КП від 5 до 9
Рішення щодо особової справи підприємство ухвалює самостійно

 

У державних установах та органах місцевого самоврядування (далі — ОМС) особові справи оформлюють в обов’язковому порядку для всіх працівників, які обіймають посади державних службовців або є посадовими особами місцевого самоврядування.

Порядок формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначено пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5)…

Повна версія статті Ганни Горбатенко – в журналі «КАДРОВИК.UA» № 08 / 2026.

Джерело: КАДРОВИК.UA

«КАДРОВИК.UA», друкований журнал на 2027 рік

Ганна Горбатенко
Ганна Горбатенко
головний спеціаліст відділу регуляторної політики та правової роботи департаменту муніципальних послуг та регуляторної політики Кам’янської міської ради. Досвід у сфері трудових відносин та охорони праці майже 15 років.

Матеріали до теми


До 59 500 грн штрафу: що загрожує роботодавцям за порушення військового обліку
Міноборони нагадало основні правила ведення військового обліку на підприємствах: хто підлягає обліку, які документи потрібно оформити, як повідомляти ТЦК та ...
Заробітна плата заброньованих працівників з 1 вересня 2026 року
Відповідно до абзацу третього пункту 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабінету Міністрів ...