“Декретна” відпустка і тимчасове переведення

Всю кадрову роботу на підприємстві веде одна особа – начальник відділу кадрів. І цей начальник відділу кадрів йде у “декретну” відпустку. Всю кадрову роботу віднині буде виконувати інспектор відділу кадрів, якого буде переведено з посади секретаря (спеціально для цього в ШР вводиться нова посада – інспектора відділу кадрів). Чи можна видати наказ приблизно такого плану: «Тимчасово перевести секретаря …  на посаду інспектора відділу кадрів на час соціальної відпустки начальника відділу кадрів …» Чи укладається при цьому строковий трудовий договір (секретаря прийнято на умовах безстрокового ТД, а інспектор ВК потрібен тимчасово)? Чи можемо ми внеси запис у ТК? (секретар в цьому зацікавлений, бо переведення на посаду інспектора – це певного роду кар’єрне зростання)?