Плануємо створення наглядової ради товариства та обрання на загальних зборах товариства членів, секретаря та голову наглядової ради, з якими хочемо укладати контракти. Чи обов’язково зазначати термін дії контракту та чи потрібно у разі укладення контракту видавати наказ про прийняття їх на роботу?
Відповідно до статті 38 Закону України від 6 лютого 2018 року № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (далі — Закон № 2275) порядок діяльності наглядової ради, її компетенція, кількість членів і порядок їх обрання, у т. ч. незалежних членів наглядової ради, розмір винагороди членів наглядової ради, а також порядок обрання та припинення їхніх повноважень визначаються статутом товариства.
З кожним членом наглядової ради укладається цивільно-правовий договір або трудовий контракт.
Цивільно-правовий договір може бути оплатним чи безоплатним. Договір, що укладається з членом наглядової ради від імені товариства, підписує особа, уповноважена на таке підписання загальними зборами учасників.
За рішенням загальних зборів учасників повноваження членів наглядової ради можуть бути у будь-який час та з будь-яких підстав припинені або члени наглядової ради можуть бути тимчасово відсторонені від виконання своїх повноважень.
У разі припинення повноважень члена наглядової ради за рішенням загальних зборів учасників відповідний договір із цією особою вважається автоматично припиненим.
Звертаю увагу, що законодавство не передбачає обрання на посаду секретаря наглядової ради. У Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП).
У КП присутні такі назви професій посад (посад):
- професійна назва роботи — голова спостережної (наглядової) ради (код КП — 1210.1);
- Професійна назва роботи — член спостережної (наглядової) ради (код КП — 2441.2).
Такої професії (посади), як секретар наглядової ради, КП не передбачає.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Відповідно до статті 30 Закону № 2275 загальні збори товариства приймають рішення про обрання та припинення повноважень наглядової ради товариства або окремих членів наглядової ради, встановлення розміру винагороди членам наглядової ради товариства.
Частиною третьою статті 21 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) визначено, що особливою формою трудового договору є контракт, в якому строк його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін (в т. ч. матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, в т. ч. дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін.
Сфера застосування контракту визначається законами України. Отже в контракті обов’язково має бути визначений термін його дії (початок та закінчення).
Відповідно до частини четвертої статті 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Якщо з членом наглядової ради відповідно до статуту укладається трудовий контракт, то з ним виникають трудові відносини, які мають бути обов’язково оформлені наказом про прийняття на роботу.
Якщо з директором укладено цивільно-правовий договір, то такі відносини не вважаються трудовими, а отже не вимагають видання наказу про прийняття на роботу.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Відповідно до статті 48 КЗпП облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Записи до трудової книжки роботодавцем робляться на вимогу працівника. Відповідно до пункту 2.4. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58), записи в трудовій книжці про прийняття на роботу вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Отже, якщо відповідно до статуту підприємства з членами наглядової ради укладаються трудові контракти, то на підставі рішення загальних зборів спочатку укладається контракт, потім, на підставі контракту, обов’язково видається наказ про прийняття на роботу, і потім, за бажанням члена наглядової ради, робиться запис до трудової книжки.
Контракт укладається на підставі рішення загальних зборів про обрання членом наглядової ради, в якому мають бути визначені початок повноважень та їх закінчення.
Допуск члена наглядової ради, з яким укладається трудовий договір (контракт), до виконання повноважень має бути здійснений лише після видання наказу про призначення на посаду та повідомлення податкової служби про прийняття на роботу.
Джерело: КАДРИ.UA
