Как перенести запись?

Добрый день! Я по ошибке внесла запись в разделе “Членство в колхозе” (передо мной было еще 2 записи). Сейчас работник увольняется и надо вносить запись об увольнении. Как перенести сведения о приеме в раздел “сведения о работе”? Писать “запись за №….недействительна, см. правильную запись на стр. №…”? Заранее спасибо!