У 2026 році Національне агентство України з питань державної служби (НАДС) започаткувало новий формат узагальнення практики застосування Методики проведення класифікації посад державної служби. Щоквартально публікуватиметься добірка найпоширеніших запитань від державних органів із чіткими практичними роз’ясненнями.
Такий підхід покликаний забезпечити єдність застосування Методики, мінімізувати помилки та спростити роботу кадрових служб.
- Чи є протокол рішенням про затвердження класифікації?
Методика не передбачає окремого етапу затвердження результатів класифікації посад. Результати визначаються безпосередньо класифікаційним комітетом або відповідальним підрозділом і фіксуються у відповідних документах.
Протокол засідання комітету лише відображає хід обговорення та прийняті рішення. Водночас саме офіційний лист державного органу є формою направлення результатів до НАДС для погодження.
Якщо комітет не створювався, остаточним рішенням вважається лист за підписом керівника державної служби, яким результати передаються до НАДС.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
- Чи потрібно повідомляти НАДС про зміну назви підрозділу?
У разі, якщо змінюється лише назва структурного підрозділу або посади без зміни функцій, повторна класифікація не проводиться.
Відповідно, інформування НАДС у такому випадку не вимагається. Ключовим критерієм є незмінність мети посади та основних напрямів діяльності.
- Скільки разів може засідати класифікаційний комітет?
Методика не встановлює жодних обмежень щодо кількості засідань. Частота їх проведення залежить від обсягу роботи та внутрішньої організації державного органу.
Водночас важливо дотримуватися вимог до правомочності: засідання є чинним лише за умови присутності більшості складу комітету. Допускається також дистанційний формат роботи із застосуванням електронних засобів комунікації.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
- Які строки подання результатів до НАДС?
Методика не визначає чітких строків для первинного подання результатів класифікації. Вони встановлюються самим державним органом.
Разом з тим існує обов’язковий строк у разі доопрацювання матеріалів: якщо НАДС повертає документи з висновком «не погоджено» або вимагає додаткові матеріали, повторне подання має відбутися не пізніше 20 календарних днів.
Цей строк є критичним і має враховуватися при плануванні роботи.
- Чи потрібна повторна класифікація при зміні посадової інструкції?
Не кожна зміна посадової інструкції тягне за собою повторну класифікацію. Вона проводиться лише тоді, коли змінюються:
- функції структурного підрозділу;
- зміст або обсяг посадових обов’язків;
- характер роботи у зв’язку з новими завданнями чи викликами.
Якщо ж зміни мають редакційний або уточнювальний характер, повторна класифікація не потрібна.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Висновок
Практика застосування Методики показує, що більшість питань виникає через різне тлумачення процедур. Запроваджений НАДС формат узагальнення дозволяє сформувати єдиний підхід до класифікації посад державної служби та підвищити якість кадрових рішень.
Для державних органів важливо не лише дотримуватися формальних вимог, а й правильно оцінювати зміст змін у структурі та функціях посад. Саме це є ключем до коректного проведення класифікації та уникнення повторних процедур.
Джерело: НАДС
