Насамперед пригадаймо, що відповідно до статті 16 б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, накази з кадрових питань (особового складу) поділено на дві категорії, а саме: тривалого строку зберігання (75 років) і тимчасового строку зберігання (5 років).
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Отже, до наказів з тимчасовим строком зберігання (зберігаємо 5 років) відносимо:
- накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон;
- накази про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням;
- накази про стягнення.
Для цієї категорії наказів застосовуємо спрощене оформлення:
Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням; накази про стягнення на зберігання до державних архівних установ не передаються, а зберігаються певний час в архіві юридичної особи…
Докладніше — в журналі «ДІЛОВОДСТВО» у статті Тетяни Гаращук «Накази з тимчасовим строком зберігання і їх спрощене оформлення для зберігання».
Якщо ви ще не маєте повноцінного доступу до електронної версії журналу «Діловодство», скористайтесь можливістю отримати демодоступ та переконайтеся в зручності і практичній користі видання для вашої роботи.
У журналі представлено корисні матеріали з організації документообігу, поради щодо ведення кадрової документації та роз’яснення експертів із найактуальніших питань.
Джерело: ДІЛОВОДСТВО
