У Відомості з Реєстру військовозобовʼязаних на порталі Дія відображаються гіг-спеціалісти і звільнені працівники й не відображаються новоприйняті працівники. Як актуалізувати дані?
На жаль, така ситуація не є поодиноким випадком. Пропонуємо декілька варіантів вирішення ситуації.
Щодо звільнених працівників
1 варіант
Звернення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП)
із проханням внести актуальну інформацію щодо місця роботи колишнього працівника (звільнення з вашого підприємства) до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр).
2 варіант
Звернення до звільнених працівників
із проханням оновити дані про місце роботи в застосунку «Резерв+».
3 варіант
Подання уточнюючих додатків 5 до Податкового розрахунку
сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Податковий розрахунок) щодо видалення запису про звільнення та щодо додавання запису про звільнення шляхом застосування способу коригування «1» / «0».
Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Щодо новоприйнятих працівників
1 варіант
Подання даних щодо працівника через вебпортал Пенсійного фонду України (далі — ПФУ).
- Подання оперативних відомостей. Відповідно до підпункту 4 пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2024 року № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 21 99 77 • [email protected]
Якщо ж такі відомості вже були подані, але інформація про новоприйнятого працівника не відображається у відомості з Реєстру, то працівники технічної підтримки порталу Дія рекомендують повторно подавати оперативні відомості, навіть якщо пройшов термін їх подання.
Незважаючи на те, що запит буде відхилено, взаємодія між Реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр застрахованих осіб) та Реєстром усе одно відбудеться і дані оновляться. Після подання повторного запиту рекомендується замовити нові відомості з Реєстру на порталі Дія через 2–5 днів після подання оперативних відомостей до ПФУ.
На практиці допомагає вирішити ситуацію і подання так званих «фіктивних» оперативних відомостей щодо тої чи іншої події. З юридичної точки зору це не зовсім правильне рішення, але, зважаючи на те, що подання оперативних відомостей не формує записів у електронній трудовій книжці, та оцінюючи співвідношення користі й ризику подання таких відомостей, інколи це єдиний спосіб забезпечення появи працівника в Реєстрі…
Докладніше — у статті головного редактора журналу «КАДРОВИК.UA» Мар’яни Винничук в лютневому випуску журналу «КАДРОВИК.UA».
Джерело: КАДРОВИК.UA
