Як скласти характеристику працівника для його атестації?
Закон України від 12 січня 2012 року № 4312-VI «Про професійний розвиток працівників» (далі — Закон № 4312) визначає правові, організаційні та фінансові засади функціонування системи професійного розвитку працівників.
Відповідно до частини 8 статті 11 Закону № 4312 на кожного працівника, який підлягає атестації, безпосередній керівник складає характеристику, що подається атестаційній комісії після ознайомлення з нею працівника, але не пізніше ніж за тиждень до атестації.
Характеристика ― це документ, у якому зазначаються відомості про службову (або трудову) та громадську діяльність працівника, а також дається оцінка ділових і моральних якостей відповідної особи.
Характеристики на працівників зазвичай складають у разі проведення атестації, представлення до нагородження або переведення на інше місце роботи.
Характеристики на рядових працівників складають керівники структурних підрозділів (відділів, секторів, цехів тощо), а характеристики на керівних працівників безпосередньо складає керівник юридичної особи або один з його заступників.
Кадрова служба має сприяти у підготовці характеристики, а саме у наданні керівництву необхідної інформації про освіту, трудову діяльність, нагородження, заохочення, стягнення тощо. Особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за її достовірність.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Характеристика має містити:
- назву виду документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);
- дату складення документа;
- місце (найменування населеного пункту) складення;
- прізвище, ім’я та по батькові особи;
- рік народження;
- відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання (за наявності);
- найменування посади, яку обіймає особа на час складання характеристики;
- основний текст (його викладають від третьої особи в однині в минулому та теперішньому часі);
- підпис посадової особи ― укладача характеристики, засвідчений відбитком гербової або круглої, що прирівнюється до гербової, печатки з ідентифікаційним кодом юридичної особи (за наявності).
Характеристика може бути оформлена на загальному бланку юридичної особи. Якщо за рік юридичною особою складається понад 200 характеристик, доцільно виготовити спеціальний бланк характеристики. Такий бланк повинен мати постійні реквізити «Найменування юридичної особи», «Назва виду документа», «Місце складення або видання документа», а також обмежувальну позначку для реквізиту «Дата документа».
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Складові елементи характеристики оформлюють таким чином:
- слово «ХАРАКТЕРИСТИКА» друкують без лапок центровано по відношенню до основного тексту;
- анкетні дані особи (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання, посаду);
- основний текст характеристики, як правило, містить кілька логічно завершених частин, кожну з яких починають з абзацу, відступивши від анкетних даних на 2–3 інтервали, і друкують через 1–1,5 міжрядкові інтервали. На початку тексту вміщують відомості про службову (трудову) діяльність працівника: фах, з якого часу працює на підприємстві, переміщення по службі, рівень професійної майстерності, трудові чи творчі досягнення, власні та співавторські винаходи, розробки. Далі у тексті обов’язково дається оцінка ділових і моральних якостей працівника ― його ставлення до виконання своїх посадових обов’язків, підвищення професійного і наукового рівня, участь у громадській діяльності колективу, стосунки з іншими працівниками. Наприкінці тексту подаються відомості про урядові нагороди та інші заохочення. Також у тексті може зазначатися призначення чи місце подання цього документа.
Джерело: КАДРИ.UA
