Оформлення нового працівника на час відпустки основного

Добрий день! Підкажіть як бути у наступній ситуації.Основний працівник вахтер йде у відпустку. Той вахтер який був на підміну  на даний час на лікарняому.На піддміну треба брати людину іншу. Чи так можна , якщо в штаті не має лишньої посади вахтера. І як взагалі оформляти? Офіційно з трудвою книжкою????