Працівниця взяла щорічну основну відпустку на 8 календарних днів з 11 грудня до 18 грудня 2025 року та соціальну відпустку на 10 календарних днів як матері, яка має двох дітей віком до 15 років з 19 грудня до 28 грудня 2025 року. Але після видання наказу про надання відпустки з 10 грудня 2025 року працівниця захворіла і з 10 грудня до 18 грудня 2025 року їй видано листок непрацездатності. Які дії кадровика в цій ситуації?
Щорічна відпустка може бути продовжена або перенесена на інший період за згодою між працівником та роботодавцем.
Відповідно до статті 11 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон № 504) щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюють за згодою між працівником і роботодавцем.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Міністерство економіки у своєму листі від 7 жовтня 2020 року № 3512-06/60873-07 «Щодо компенсації за невикористану відпустку» пояснює, що у разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 Закону № 504 (частина четверта ст. 11 Закону № 504).
Ураховуючи сказане, настання обставин, зазначених у частині другій статті 11 Закону № 504, не означає, що працівник може на свій розсуд вирішувати питання про перенесення відпустки на період, безпосередньо наступний за днем припинення дії цих обставин.
Навіть при продовженні відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника невикористана частина щорічної відпустки після закінчення зазначених обставин не використовується працівником самостійно, вона має бути надана.
Ця частина відпустки надається шляхом видання роботодавцем наказу на підставі листка тимчасової непрацездатності працівника та його заяви.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
На підставі вищевикладеного, враховуючи, що після закінчення тимчасової непрацездатності з 19 грудня по 28 грудня працівник перебуватиме у соціальній відпустці, роботодавцю потрібно узгодити з працівником питання перенесення частини щорічної відпустки, на яку припала тимчасова непрацездатність, на інший період.
Це може бути одразу після закінчення соціальної відпустки або інший період, узгоджений працівником та роботодавцем.
Волевиявлення працівника щодо перенесення частини щорічної основної відпустки, на яку припала тимчасова непрацездатність, доречно оформити відповідною заявою, яка складається в довільній формі.
На підставі такої заяви роботодавець має видати наказ про перенесення відпустки.
Джерело: КАДРИ.UA
