С 24 июля 2010 года первичные бухгалтерские документы могут
создаваться как в письменной, так и в электронной форме. Созданные в
электронной форме они могут применяться в бухучете лишь при условии соблюдения
условий законодательства об электронных документах и электронном
документообороте.
Это стало возможным благодаря внесенным приказом Минфина от
7 июня 2010 года N 372 изменениям в Положение о
документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете.
Создание электронного документа, наложение электронной
подписи, исправление ошибок в нем осуществляются в соответствии с
законодательством об электронном документообороте.
Первичные документы и бухгалтерская отчетность в электронной
форме должны сохраняться на электронных носителях информации в форме,
позволяющей проверить их целостность, а также на протяжении срока, не меньшего
по продолжительности, чем срок хранения документов на бумаге.
Положение дополнено нормой, согласно которой справка,
составляющаяся при исправлении ошибок в учетных регистрах за прошедший отчетный
период способом сторно, должна содержать причину
ошибки, ссылки на документы, в которых допущена ошибка, подпись составившего
справку работника и главного бухгалтера.
