Погодження графіка відпусток

Доброго дня, підкажіть будь-ласка, як затверджується представник первинної профспілкової організаціїї, або представник трудового колективу з ким потрібно погодити графік відпусток ?
Як це практично виглядає ? Заздалегідь дякую