...
Реєструйся

Порядок обробки персональних даних у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ» (проект)


ПРОЕКТ

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Товариства з обмеженою відповідальністю «Мрія»
від «___»  ______________ 201_ р. № ________

Порядок обробки персональних даних у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ»

1. Загальні положення

1.1. Порядок обробки персональних даних (далі – Порядок) розроблено з метою створення умов для забезпечення захисту цих даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них відповідно до вимог ст. 24 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.10 № 2297-VI (далі – Закон № 2297).

1.2. Порядок визначає вимоги до обробки персональних даних у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ» відповідно до законодавства України, насамперед, Закону № 2297, Закону України «Про інформацію» від 02.10.92 № 2657-ХІІ (далі – Закон № 2657), Закону України «Про ратифікацію Конвенції про захист осіб у зв’язку з автоматизованою обробкою персональних даних та Додаткового протоколу до Конвенції про захист осіб у зв’язку з автоматизованою обробкою персональних даних стосовно органів нагляду та транскордонних потоків даних» від 06.07.10 № 2438-VI, типовий порядок обробки персональних даних

1.3. Персональними даними вважаються об’єктивні та суб’єктивні відомості про фізичну особу, що містяться в первинних та інших джерелах інформації про фізичну особу, в алфавітно-цифровому, графічному чи фотоформаті, на паперових чи електронних носіях, щодо яких застосовуються загальні чи особливі вимоги обробки, що стосуються фізичної особи безпосередньо або відповідно до яких фізична особа може бути конкретно ідентифікована.
Обробкою персональних даних вважається будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу.

1.4. Персональні дані фізичних осіб обробляються у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ» з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством та колективним договором прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин та соціального захисту.

1.5. Персональні дані фізичних осіб, які містяться в базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ», за режимом доступу є інформацією з обмеженим доступом. До конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, а також адреса державної реєстрації та/або місця фактичного проживання, дата і місце народження.

1.6. Принципами обробки персональних даних в базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ» є:

1) принцип законності: персональні дані повинні оброблятися лише на законних підставах;
2) принцип сумісності: персональні дані повинні отримуватись із конкретними законними цілями та оброблятись відповідно до них;
3) принцип адекватності і ненадлишковості: персональні дані повинні бути адекватними, не надлишковими, відповідати меті обробки;
4) принцип точності: персональні дані повинні бути точними та акуратними;
5) принцип строковості зберігання: персональні дані не повинні зберігатись довше, ніж це визначено Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 № 41, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17.09.98 за № 576/3016;
6) принцип дотримання прав фізичної особи: персональні дані повинні оброблятися з дотриманням прав суб’єкта персональних даних, включаючи право на доступ до них;
7) принцип захищеності: персональні дані повинні оброблятись з дотриманням вимог щодо їх захисту;
8) принцип транскордонної захищеності: персональні дані не повинні передаватись іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними, без належного захисту.

2. Обробка персональних даних

2.1. Збирання персональних даних здійснюється працівниками кадрового підрозділу підприємства при укладенні або зміні умов трудового договору, а також у період роботи працівника відповідно до мети та принципів обробки персональних даних у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ».

Зокрема, при укладенні трудового договору фізична особа особисто подає оригінали та копії паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, військового квитка (для військовозобов’язаних), документів про освіту, спеціальність, кваліфікацію в обсязі, що підтверджують відповідність працівника кваліфікаційним вимогам, визначеним відповідним випуском Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, а також документів про стан здоров’я в обсязі, необхідному для забезпечення вимог трудового законодавства (наявність групи інвалідності, проходження медичного огляду для працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, обов’язкового медичного огляду працівниками підприємств харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних, дошкільних і навчально-виховних закладів, об’єктів комунально-побутового обслуговування, інших підприємств, установ, організацій, професійна чи інша діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може спричинити поширення інфекційних захворювань, виникнення харчових отруєнь, а також щорічного обов’язкового медичного огляду осіб віком до 21 року).

При зміні умов трудового договору або з інших підстав у періоді роботи працівник подає оригінали та копії документів, які згідно з законодавством мають бути ним подані для підтвердження його спроможності виконувати нові трудові обов’язки або необхідності змінити істотні умови праці чи для надання визначених законодавством або колективним договором підприємства гарантій, компенсацій, пільг (переведення на посаду, що потребує іншої освіти, спеціальності, кваліфікації чи стану здоров’я, надання легшої роботи, встановлення неповного робочого часу, збереження умов оплати праці, надання відпустки, проведення грошових чи матеріальних виплат відповідно до певних умов, визначених законодавством чи колективним договором, тощо).

Працівник кадрового підрозділу перевіряє тотожність копії документа його оригіналу та разом з фізичною особою підтверджує вірність копії.

Вірність копії документа підтверджується шляхом вчинення на ній фізичною особою напису такого змісту: «Копія вірна. Число, місяць, рік вчинення напису арабськими цифрами. Підпис та прізвище й ініціали фізичної особи», а також шляхом вчинення на ній підпису працівника кадрового підрозділу, який перевіряв тотожність копії, із зазначенням його прізвища та ініціалів і дати перевірки.

2.2. Забороняється вимагати від фізичної особи надання оригіналів та/або копій документів, подання яких не передбачено законодавством та/або які не потрібні для підтвердження права фізичної особи на реалізацію визначених законодавством або колективним договором підприємства гарантій, компенсацій, пільги.
Працівник підприємства надає інформацію про членство в професійній спілці (професійних спілках), що діє (діють) на підприємстві, шляхом подання відповідної заяви про відрахування з його заробітної плати профспілкових внесків з наступним їх перерахуванням на рахунки відповідних органів профспілкової організації, копія якої зберігається в його особовій справі. Якщо профспілкові внески сплачуються працівником самостійно, то членство в професійній спілці (професійних спілках), що діє (діють) на підприємстві, може бути підтверджено відповідними документами, виданими в установленому порядку профспілковою організацією, копії яких підтверджуються в порядку, зазначеному в пункті 2.1. цього Порядку.

У разі ненадання працівником до кадрового підрозділу підприємства інформації про членство в професійній спілці (професійних спілках), що діє (діють) на підприємстві, вважається, що такий працівник не є членом професійної спілки (професійних спілок), що діє (діють) на підприємстві.

2.3. При укладені трудового договору крім оригіналів та копій документів фізична особа також подає власноруч заповнені нею листок з обліку кадрів та автобіографію, в яких зазначає інформацію, необхідну для заповнення особової картки працівника за формою, затвердженою наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.09 № 495/656 (далі – особова картка працівника).
Водночас при укладенні трудового договору фізична особа надає згоду на збір та обробку персональних даних в базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ». Названа згода оформляється письмово шляхом власноручного заповнення та підпису працівником тексту, викладеного в його заяві на прийом на роботу чи на окремому аркуші паперу, такого змісту:

«Я, ____________________________________________________________________,
(Прізвище, ім’я та по батькові)
що народився «___» __________ 19 __ року , паспорт серії ____ №__________ , виданий «___» ____________ 2____ року ____________________ РВ УМВС України в ______________________________ , шляхом підписання цього тексту, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року, № 2297-УІ надаю Товариству з обмеженою відповідальністю «Мрія» згоду на збір та обробку моїх особистих персональних даних у картотеках та/або за допомогою інформаційно-телекомунікаційної системи бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ», з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством та колективним договором прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин та соціального захисту.
Зобов’язуюсь при зміні моїх персональних даних надавати у найкоротший термін відповідальній особі кадрового підрозділу підприємства (Управлінню кадрів, Департаменту по роботі з персоналом, менеджеру з персоналу тощо) уточнену інформацію та подавати оригінали відповідних документів для внесення моїх нових особистих даних до бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ».

«___» _____________ ______ року,  ________________ (_____________________) »
(Підпис)                                     (Прізвище та ініціали)

Відповідальна особа кадрового підрозділу перевіряє правильність та достовірність заповнення працівником згоди на збір та обробку персональних даних і посвідчує її написом нижченаведеного змісту та печаткою кадрового підрозділу:

«Особу та підпис _______________________________________________________ ,
(Прізвище, ім’я та по батькові працівника)
достовірність заповнення інформації, зазначеної у згоді на збір та обробку персональних даних, перевірено.
Відповідальна особа: _____________________ ________________ (___________________)
(Посада)                                           (Підпис)                                     (Прізвище та ініціали)
М. П. »

2.4. Персональні дані працівника, відображені у зібраних при укладенні трудового договору відповідних документах, накопичуються працівниками кадрового підрозділу в особових справах працівників, а також відповідна інформація, зазначена в них, заноситься до особової картки працівника та до електронних баз даних «Кадри», «Перепустка», «Телефон». Особові справи працівників, особові картки працівників, накази (розпорядження) про прийняття на роботу та переведення, копії звітів форми № 4-ПН, розрахунково-платіжні відомості працівників, листки тимчасової непрацездатності працівника та електронні бази даних «Кадри», «Штатний розпис», «Перепустка», «Телефон», «Оплата праці» у своїй сукупності становлять базу персональних даних «ПЕРСОНАЛ».
Відповідальними за збереження інформації про персональні дані працівників є наступні структурні підрозділи підприємства:

2.4.1. Кадровий підрозділ – за інформацію в особових справах працівників, особових картках працівників, наказах (розпорядженнях) про прийняття на роботу та переведення, копіях звітів форми № 4-ПН, електронних базах даних «Кадри» та «Штатний розпис»;

2.4.2. Підрозділ охорони – за інформацію в електронній базі даних «Перепустка»;

2.4.3. Підрозділ інформаційно-організаційного забезпечення – за інформацію в електронній базі даних «Телефон»;

2.4.4. Підрозділ бухгалтерського обліку та звітності – за інформацію в розрахунково-платіжних відомостях працівників, листках тимчасової непрацездатності працівника та в електронній базі даних «Оплата праці».
Керівники відповідних структурних підрозділів підприємства здійснюють постійний контроль за дотриманням працівниками підпорядкованих підрозділів принципів обробки персональних даних в базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ», визначених пунктом 1.6 цього Порядку.

2.5. Виходячи з мети обробки персональних даних працівників у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ» склад персональних даних окремих складових цієї бази є наступним:

2.5.1. В особових справах працівників та електронній базі даних «Кадри» містяться персональні дані працівників щодо їх паспортних даних, ідентифікаційного коду, свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, особистих та інших відомостей в обсязі, визначеному типовою формою особової картки працівника, а також дані працівника, що стосуються його здоров’я в межах, визначених законодавством про працю, та ті, що підтверджують право працівника на пільги, встановлені законодавством про працю.

2.5.2. В наказах (розпорядженнях) про прийняття на роботу містяться персональні дані працівника щодо назви його професії (посади), кваліфікації, структурного підрозділу, оплати праці та інших умов роботи в обсязі, визначеному типовою формою № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.08 № 489. Аналогічна інформація міститься в наказах (розпорядженнях) про переведення.

2.5.3. В електронній базі даних «Штатний розпис» містяться персональні дані працівника щодо назви його професії (посади), кваліфікації, структурного підрозділу, оплати праці, визначеної штатним розписом підприємства.

2.5.4. В копіях звітів форми № 4-ПН містяться персональні дані працівника щодо його ідентифікаційного коду, назви професії (посади), кваліфікації, заробітної плати, статі, дати народження, рівня освіти, місця проживання та інші в обсязі, визначеному формами звітів № 4-ПН (план) та № 4-ПН (факт), затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.12.05 № 420.

2.5.5. В електронній базі даних «Перепустка» містяться персональні дані працівника щодо його табельного номеру, назви його професії (посади), кваліфікації, структурного підрозділу, запис його фотографічного зображення, фіксація часу перебування на території та в приміщеннях підприємства.

2.5.6. В електронній базі даних «Телефон» містяться персональні дані працівника щодо назви його професії (посади), кваліфікації, структурного підрозділу, електронних ідентифікаційних даних (номери телефонів, ІР-адреси тощо).

2.5.7. В електронній базі даних «Оплата праці» та в розрахунково-платіжних відомостях працівників містяться персональні дані працівника щодо розміру та складових його заробітної плати в обсязі, визначеному типовою формою первинної облікової документації № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника», затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.08 № 489.

2.6. Після занесення персональних даних працівника до бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» але не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня укладення трудового договору відповідальна особа кадрового підрозділу повідомляє працівника про його права, мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані. Повідомлення здійснюється шляхом вручення працівникові тексту наступного змісту:

«  ________________________________________________________________
(Прізвище, ім’я та по батькові працівника)

Повідомляємо, що надані Вами відомості включені до бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» Товариства з обмеженою відповідальністю «Мрія» з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством та колективним договором прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин та соціального захисту.

Відповідно до ст.8 Закону України «Про захист персональних даних» Ви маєте право:

1) знати про місцезнаходження бази даних, яка містить Ваші персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження її володільця чи розпорядника;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані, що містяться у базі персональних даних;
3) на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;
4). отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються Ваші персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст Ваших персональних даних, що зберігаються;
5) пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;
6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
Для подальшої обробки Ваші персональні дані в обсягах, необхідних для здійснення функціональних обов’язків, передаються відповідальним особам структурних підрозділів з питань персоналу, охорони, інформаційно-організаційного забезпечення і бухгалтерського обліку та звітності.»

Факт отримання вищезазначеного повідомлення працівник підтверджує шляхом власноручного підпису тексту нижченаведеного змісту, який в подальшому зберігається в його особовій справі:

«Я, ________________________________________________________________ ,
(Прізвище, ім’я та по батькові працівника)
посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» Товариства з обмеженою відповідальністю «Мрія» з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів підприємства з питань реалізації визначених законодавством та колективним договором прав та обов’язків у сфері трудових правовідносин та соціального захисту, а також відомості про мої права, визначені Законом України «Про захист персональних даних» та про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.

«___» _____________ ______ року,  ________________ (_____________________) »
(Підпис)                                     (Прізвище та ініціали)

2.7. У разі зміни змісту чи обсягу персональних даних, відображених у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ», працівник зобов’язаний у найкоротший термін подати відповідальній особі кадрового підрозділу підприємства письмову заяву з проханням внести відповідні зміни до бази персональних даних із зазначенням в ній уточненої інформації та надати оригінали відповідних документів для внесення нових його особистих даних до бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ».
Відповідальна особа кадрового підрозділу приймає заяву працівника, перевіряє тотожність копії документа його оригіналу і разом з працівником підтверджує вірність копії, з дотриманням вимог пункту 2.1 цього Порядку, та вносить відповідні зміни до бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ».

2.8. Персональні дані працівників підприємства можуть використовуватись лише тими працівниками та посадовими особами підприємства, які за змістом своїх трудових обов’язків мають їх враховувати при вирішенні питань щодо  забезпечення здійснення прав та виконання обов’язків працівників підприємства у сфері трудових правовідносин, та лише в обсязі, необхідному для виконання трудових обов’язків в частині реалізації вищеназваних права та обов’язків працівників підприємства.
Керівники структурних підрозділів забезпечують постійний контроль за доступом працівників та посадових осіб до інформації, розміщеної в базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ», лише в межах, що необхідні для виконання функціональних обов’язків та поставлених завдань.

2.9. Працівники та посадові особи підприємства, які відповідно до своїх професійних чи службових або трудових обов’язків використовують персональні дані працівників підприємства, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які їм стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків. Таке зобов’язання чинне після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними, зокрема після переведення на іншу посаду чи звільнення.
Для забезпечення не розголошення у будь-який спосіб персональних даних працівників підприємства, розміщених у базі персональних даних «ПЕРСОНАЛ», посадові особи та працівники, які мають доступ до цих даних, надають зобов’язання щодо збереження інформації з обмеженим доступом наступного змісту:

 

«ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
щодо збереження інформації з обмеженим доступом

Я, ____________________________________________________________________,
(прізвище, ім’я, по батькові)

зобов’язуюсь:

– дотримуватись вимог законів і нормативно-правових актів України, локальних актів Товариства з обмеженою відповідальністю «Мрія», які регламентують роботу з інформацією з обмеженим доступом в підприємстві;
– без дозволу керівництва підприємства не поширювати, не передавати фізичним та юридичним особам та не допускати розголошення будь-яким способом довіреної мені або такої, що стала мені відомою в процесі виконання професійних, службових чи трудових обов’язків, інформації з обмеженим доступом з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ»;
– без дозволу керівництва підприємства не передавати та не поширювати будь-яким способом інформації з обмеженим доступом, яка стала мені відомою у зв’язку з виконанням професійних, службових чи трудових обов’язків, працівникам підприємства, які за своїми функціональними чи посадовими обов’язками не мають відношення до використання інформації з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ»;
– не використовувати інформацію з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» для будь-яких цілей чи діяльності, крім діяльності, пов’язаної з виконанням мною моїх трудових обов’язків;
– на період відпустки всі носії інформації з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ», які знаходитимуться у моєму користуванні, передавати іншому працівнику чи посадовій особі, яка буде виконувати мої трудові обов’язки на період моєї відпустки;
– негайно доповідати керівництву підприємства про факти розголошення інформації з обмеженим доступом чи втрати матеріальних носіїв інформації з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ», ключів від службових приміщень, металевих шаф, особистих печаток, особистих ідентифікаторів доступу, а також про намагання сторонніх осіб у будь-який спосіб отримати від мене інформацію, що становить персональні дані працівників підприємства;
– при переведенні на іншу посаду та при звільненні з роботи всі носії інформації з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ», технічні засоби для роботи з цією інформацією, які надавались мені в користування, передавати визначеним керівництвом підприємства посадовим особам у встановленому порядку;
– при переведенні на іншу посаду та після звільнення з роботи не використовувати з будь-якою метою або в інтересах інших осіб будь-які відомі мені відомості з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ».
Мені відомо, що у разі порушення мною цього зобов’язання я буду нести відповідальність, встановлену законами України.
Я підтверджую, що не маю перед будь-якою особою жодних зобов’язань, що суперечать цьому зобов’язанню чи обмежують мою професійну діяльність з персональними даними працівників підприємства.
Я згоден (згідна) з тим, що будь-які документи, які розроблятимуться особисто мною чи спільно з іншими працівниками підприємства під час моєї трудової діяльності та міститимуть персональні дані працівників підприємства, є власністю підприємства та підпадають під дію законодавства про захист персональних даних.
Я згоден (згідна) з тим, що підприємство з метою захисту своїх інтересів та здійснення контролю за дотриманням мною законодавства про захист персональних даних може здійснювати контроль за моїм доступом до інформаційно-телекомунікаційних систем підприємства та до мережі Інтернет, а також інші види контролю.
З нормами чинного законодавства у сфері захисту персональних даних фізичних осіб ознайомлений (-на).

«___» _____________ ______ року,  ________________ (_____________________) »
(Підпис)                                     (Прізвище та ініціали)

Оформлені належним чином зобов’язання щодо збереження інформації з обмеженим доступом зберігаються в особових справах відповідних працівників.

2.10. Поширення персональних даних з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» дозволяється лише за згодою суб’єкта персональних даних (працівника). Без згоди суб’єкта персональних даних (працівника) поширення персональних даних з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» дозволяється у випадках, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
Поширення персональних даних з бази персональних даних «ПЕРСОНАЛ» здійснюється з дотриманням порядку, встановленого законодавством України. Зокрема, доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог Закону № 2297 або неспроможна їх забезпечити.