Посади в штатному розписі

Доброго дня! Допоможіть будь-ласка у вирішенні такого питання. На підприємстві в установленому порядку затверджений штатний розпис, до якого входять: Директор, заступник директора, головний бухгалтер, юрист та менеджер. Однак, у вказаному штатному розписі відсутня така посада як «Касир» та «Кадровик», разом з тим, на підприємстві існує наказ директора про покладення на головного бухгалтера обов’язків того ж «Касира» та «Кадровика» хоча в штатному розписі таких посад не передбачено.
Питання: Чи потрібно вносити зміни в штатний розпис з введенням у нього таких посад як «Касир» та «Кадровик» і вже потім видавати наказ про покладення на головного бухгалтера обов’язків того ж «Касира» та «Кадровика»? Якщо можливо дайте посилання на відповідний нормативний документ.