Мінфін зазначив, що якщо працівник структурного підрозділу для виконання службового доручення їде на інше підприємство або в інший структурний підрозділ свого підприємства, розташовані в іншому населеному пункті, така поїздка може бути оформлена як службове відрядження.
При цьому повинні бути дотримані всі відрядні вимоги: видано наказ, виплачені добові, вартість проїзду та найму житла.
Якщо в рамках виконання своїх безпосередніх обов’язків працівник постійно їздить на підвідомчі йому території, то, на думку мінфінівців, такі поїздки не є службовими відрядженнями. При цьому такому працівникові можуть відшкодовуватися витрати на проїзд у порядку, встановленому постановою КМУ від 22.08.97 р. № 922 про відшкодування бюджетникам транспортних витрат у зв’язку з виконанням ними службових обов’язків.
Отже, рішення з оформлення поїздки працівника службовим відрядженням приймається керівником виходячи з посадових обов’язків такого працівника, мети поїздки і т. д. (лист від 22.03.2013 р. № 31-07230-16-27/9358).
