З 1 січня 2026 року державні органи переходять на єдиний обов’язковий порядок класифікації посад державної служби. Відповідні правила закріплено Методикою, затвердженою наказом Національне агентство України з питань державної служби від 30 грудня 2025 року № 164-25. Документ покликаний уніфікувати підходи до визначення місця кожної посади в організаційній структурі та зробити кадрові рішення більш передбачуваними й обґрунтованими.
На яких принципах базується Методика
В основу нових правил закладено неупередженість, об’єктивність, обґрунтованість і прозорість. Це означає, що класифікація має спиратися не на формальні назви посад, а на їх реальний функціонал, рівень відповідальності та управлінську роль у структурі органу.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Хто бере участь у класифікації
Процес класифікації — командна робота. До нього залучаються керівник державної служби (або уповноважена особа), служба управління персоналом, керівники структурних підрозділів, а також апарат НАДС і його територіальні органи. У державних органах, де працює щонайменше три керівники самостійних підрозділів, утворюється Класифікаційний комітет, який координує та узагальнює результати.
Як формуються результати
За Методикою кожній посаді, відповідно до Каталогу типових посад, присвоюються чотири ключові характеристики: сім’я, рівень, тип і юрисдикція. Саме ці показники і формують класифікаційний код, що відображає роль посади в системі держслужби.
Класифікація відбувається поетапно:
- організація процесу;
- збір і аналіз інформації про посади;
- визначення результатів;
- надсилання документів і погодження з НАДС.
Коли потрібна повторна класифікація
У разі зміни структури органу, його завдань або функцій проводиться повторна класифікація посад. Важливо, що погодженню з НАДС підлягають лише ті посади, які реально зазнали змін. Результати фіксуються у порівняльній відомості — це мінімізує зайве адміністрування.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Особливості для нових і реорганізованих органів
Для новостворених та реорганізованих держорганів передбачено окремий порядок. Посади керівника та його заступників одразу відносяться до сім’ї «адміністративне керівництво», тоді як інші посади класифікуються з урахуванням нової структури та функціоналу.
Нова Методика НАДС — це крок до системності в управлінні персоналом державної служби. Вона створює спільні «правила гри» для всіх органів, підвищує прозорість кадрових рішень і допомагає уникати розбіжностей у підходах до формування штатних розписів.
Джерело: НАДС
