Участь у виборах працівника, як правильно оформити?

Доброго дня! Прошу допомогти в даній ситуації. Ми школа-інтернат, працівник, тобто вчитель написав заяву на звільнення на період повноважень дільничної виборчої комісії, ну зрозуміло, що дається наказ, але чи потрібно це все вписувати в трудову? І як потім знов прийняти цього ж працівника?