Сьогодні завдання інформаційного суспільства щодо документування інформації (створення документів, їх реєстрація, опрацювання, проходження, контроль виконання, передача інформації, зберігання, пошук та одержання інформації, тобто традиційні діловодні процеси) неможливо уявити без застосування сучасних інформаційних технологій. Електронний документообіг має певні переваги перед паперовим. До головних належать:
• зручність опрацювання документів;
• скорочення часу для їх підготовки; x швидкість надходження документів;
• скорочення часу їх проходження; x підвищення ефективності роботи служби діловодства;
• можливість віддаленого опрацювання документів під час перебування працівників поза робочим місцем, наприклад у відрядженні, тощо.
Одним із сучасних засобів, що забезпечує організацію електронного документообігу, є системи електронного документообігу (далі — СЕД). Крім роботи з електронними документами в діловодстві, такі системи забезпечують автоматизацію роботи з традиційними паперовими документами, завдяки чому підприємства мають можливість створювати документи з електронним і паперовим носіями інформації, опрацьовувати їх та користуватися ними, тобто організовувати й реалізовувати всі документаційні процеси, що належать до діловодства, у тому числі оперативне та архівне зберігання документів у тій системі, в якій їх було створено.
Щоб прочитати статтю повністю, заповніть, будь ласка, форму:
