Звільнення за згодою сторін


Добрый день!
Возникли проблемы с увольнением с предприятия по соглашению сторон.
Более конкретно это выглядит следующим образом :
– было подано заявление в ОК об увольнении с работы по соглашению сторон (с визой непосредственного руководителя подразделения о его согласии);
– в связи с тем, что сотрудник проживает и территориально работал в г.Киеве, а предприятие находится в Черниговской обл. в ОК сказали, что он должен непосредственно явиться на предприятие, чтобы надлежащим образом оформить все формальности;
– сотрудник явился на предприятие, но при этом заявление на увольнение директор предприятия не подписывает, а нач. ОК ссылаясь на отсутсвие подписи директора отказывался выдавать обходной лист;
– с горем пополам обходной лист сотруднику выдали и тут начались проблемы с его подписанием

в связи с чем у меня и возникли вопросы, которые я хотел бы обсудить на форуме, а может и получить исчерпывающий ответ на них :
– кто должен подписывать обходной лист сотруднику? (должность “начальник отдела сбыта”);
– что делать, если кто-то из лиц, которые должны подписать обходной лист отсутсвует на рабочем месте(например на больничном или находится в отпуске, или в другом городе);
– каким образом можно сдать обходной лист не появляясь на предприятии и получить расчетные;
– как по законодательству должна происходить эта процедура и в какие сроки ?