Матеріально відповідальна особа, яка звільняється, відмовилася передавати будь-яке майно. Працівниця відкрила листок непрацездатності, вимагаючи звільнити її саме тим днем, коли вона ще перебуває на «лікарняному». Як діяти?
Щодо терміна «матеріально відповідальна особа»
На сьогодні немає законодавчо встановленого тлумачення терміна «матеріально відповідальна особа». Однак визначити матеріально відповідальну особу можливо з огляду на вимоги статті 1351 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП).
Матеріально відповідальна особа — це працівник, який досяг 18-річного віку й обіймає посаду (виконує роботу), безпосередньо пов’язану зі зберіганням, обробленням, продажем (відпуском), перевезенням (використанням) у процесі виробництва переданих йому цінностей, або виконує роботу за трудовим договором про дистанційну (надомну) роботу й користується обладнанням і засобами роботодавця, наданими йому для виконання роботи, та з яким укладено письмовий договір про повну матеріальну відповідальність*.
* Перелік таких посад і робіт затверджуються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України (далі — КМУ).
** Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, встановленому КМУ.
Перелік посад і робіт, що заміщуються чи виконуються працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їм на збереження, обробку, продаж (відпуск), перевезення або застосування в процесі виробництва, затверджено постановою Державного комітету Ради Міністрів СРСР з праці та соціальних питань і Секретаріатом Всесоюзної центральної ради професійних спілок від 28 грудня 1977 року № 447/24 (далі — Постанова № 447/24; Перелік № 447/24), яка діє на території України відповідно до постанови Верховної Ради України від 12 вересня 1991 року № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР».
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Відповідно до вищезазначеної статті договори можна укладати тільки в разі обіймання посад і виконання робіт, які передбачено Переліком № 447/24.
Якщо ж до трудових обов’язків працівників такі функції не входять, то укладення договору про повну матеріальну відповідальність суперечитиме законодавству, навіть у разі коли посада, яку обіймає працівник, або робота, яку він виконує, зазначена в Переліку № 447/24.
Слід звернути увагу, що договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність можна укладати за наявності одночасно двох умов.
УМОВА 1
Наявність посади, яку працівник обіймає, або роботи, яку він виконує, у Переліку № 447/24
УМОВА 2
Виконання обов’язків згідно з посадою, виконання роботи за фахом має бути пов’язане безпосередньо зі збереженням, обробленням, продажем (відпуском), перевезенням чи застосуванням у процесі виробництва довірених працівникам цінностей
Отже, один формальний момент (наявність посади або роботи в Переліку № 447/24) не дає підстави для укладення договору про повну матеріальну відповідальність, якщо у змісті трудової функції працівника відсутні перелічені обов’язки.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Згідно з нормами статті 134 КЗпП працівники несуть матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної з їхньої вини підприємству, установі, організації (далі — підприємство) у випадках, коли майно й інші цінності були одержані працівником під звіт за разовою довіреністю або за іншими разовими документами (п. 2 ч. 1 ст. 134 КЗпП).
Питання видачі довіреностей на одержання матеріальних цінностей, відпуску їх за довіреностями регулюються статтями 244, 245, 246 Цивільного кодексу України.
Відповідно до пункту 6 Типового договору про повну матеріальну відповідальність, затвердженого Постановою № 447/24, договір про повну матеріальну відповідальність складають у двох примірниках, перший із яких зберігають в адміністрації підприємства, а другий — у працівника.
Зазначену позицію викладено в листі Міністерства праці та соціальної політики України від 27 травня 2008 року № 146/06/186-88 «Щодо укладення договору про повну матеріальну відповідальність».
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Як ми зазначали, письмовий договір про повну матеріальну відповідальність укладають із працівником, який виконує роботу за трудовим договором про дистанційну роботу або про надомну роботу й користується обладнанням та засобами роботодавця, наданими йому для виконання роботи.
Щодо особливостей звільнення матеріально відповідальної особи
Відповідно до пункту 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 2 вересня 2014 року № 879 (далі — Положення № 879), у разі зміни матеріально відповідальної особи обов’язково проводять інвентаризацію.
Положення № 879 визначає порядок проведення інвентаризації активів і зобов’язань та оформлення її результатів.
Під час інвентаризації активів і зобов’язань перевіряють і документально підтверджують їхню наявність, стан, відповідність критеріям визнання й оцінку.
Абзац перший пункту 8 роздiлу I Положення № 879
Підприємства, які з дати початку тимчасової окупації мали місцезнаходження на території Автономної Республіки Крим та м. Севастополя, на тимчасово окупованій території у Донецькій та Луганській областях, території проведення антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки й оборони, відсічі й стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій і Луганській областях, і підприємства, які мали (мають) місцезнаходження в районах проведення воєнних (бойових) дій у період дії воєнного стану, або підприємства, структурні підрозділи (відокремлене майно) яких розташовані на (в) таких територіях (районах)
↓
проводять інвентаризацію у разі можливості безпечного та безперешкодного доступу уповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, в яких відображені зобов’язання та власний капітал підприємств
Для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюють інвентаризаційну комісію.
Інвентаризаційну комісію створюють з представників:
- апарату управління підприємства;
- бухгалтерської служби (аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах)
ТА
досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери)
Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Інвентаризацію проводять повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та в присутності матеріально відповідальної особи.
РОЗПИСКИ
Матеріально відповідальні особи дають в інвентаризаційному описі розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на активи здані в бухгалтерію, що всі цінності, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані
ПОМИЛКИ
Якщо матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки в інвентаризаційних описах, вони повинні негайно (до відкриття складу) заявити про це інвентаризаційній комісії (робочій інвентаризаційній комісії), яка після перевірки вказаних фактів та їх підтвердження виправляє помилки
Інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) підписують усі члени інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та матеріально відповідальні особи. При цьому матеріально відповідальні особи дають розписку, в якій підтверджується, що перевірка активів відбулася в їхній присутності, у зв’язку із чим претензій до членів комісії вони не мають, і що вони приймають на відповідальне зберігання перелічені в описі активи…
Докладніше — в електронному журналі «КАДРОВИК.UA» № 11-2025 у статті Вадима Буднікова «Звільнення матеріально відповідальної особи без передавання майна». Стаття доступна для передплатників або після короткої реєстрації.
Джерело: КАДРОВИК.UA
