Дата проведення: 2 вересня 2025 року
Час початку: 11:00
Тривалість: 2 год 30 хв (+ 30 хв відповіді на запитання)
Організатор: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
На практиці доволі часто трапляється так, що юридична особа діє багато років, проте з якихось причин не має архіву. Це з часом призводить до труднощів, пов’язаних з упорядкуванням та забезпеченням збереженості документів, видаванням довідок, копій та витягів з документів за запитами колишніх працівників, а також отриманням довідки від державної архівної установи, необхідної для ліквідаційної комісії у разі припинення юридичної особи.
Важливі акценти вебінару (практичні кейси з практики)
На вебінарі, крім алгоритму організації архіву в юридичній особі, розглянемо поширені складні питання з практики, а саме:
- з чого розпочати формування архіву?
- до кого звернутися по допомогу?
- на кого з працівників покласти відповідальність за ведення архіву?
- що робити з документами, які накопичилися за 3, 5 і навіть 10 років?
- у якому вигляді документи чи справи слід передавати в архів?
- як спланувати роботу архіву?
- як користуватися документами, які будуть передані в архів?
- що буде з архівом у разі ліквідації юридичної особи?
Основні питання вебінару
1. Нормативно-правова база для створення архіву: якими документами слід керуватися.
2. Роль номенклатури справ у формуванні архіву. Застосування типового і галузевих переліків документів для визначення строків зберігання справ.
3. Групування документів у справи залежно від їх видової класифікації та строків їх зберігання.
4. Оформлення титульного аркуша, складення внутрішнього опису та засвідчувального напису справи.
5. Роль експертної комісії у формуванні архіву.
6. Експертиза цінності документів, що утворилися в процесі діяльності юридичної особи.
Які документи слід передавати до архіву юридичної особи, які готувати до передання на державне зберігання, а які можна знищувати. Підготовка акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, та процедура їх знищення.
7. Складення опису справ структурного підрозділу на документи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань.
Розгляд уніфікованої форми опису справ, поради щодо внесення справ до опису, порядок заповнення таблиці опису, його підписання, затвердження. А також правила передавання документів зі структурних підрозділів в архів на підставі цих описів.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо не надаються.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
Для кого вебінар
Лекція буде корисна для:
- діловодів;
- секретарів;
- архіваріусів;
- керівників підрозділів.
Лектор:
 |
Олена ЗАГОРЕЦЬКА, старший науковий співробітник відділу документознавства Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, автор журналу «ДІЛОВОДСТВО» та «КАДРОВИК.UA» |
