Дата проведення: 18 травня 2026 року
Час початку: 11:00
Тривалість: 2,5 год (+30 хв відповіді на запитання)
Організатор: журнал «ДІЛОВОДСТВО»
Заява — це інформаційно-аналітичний документ, що містить письмове офіційне повідомлення та/або прохання, яке подається на ім’я керівника юридичної особи.
На великих і середніх підприємствах заяви працівників зазвичай приймає та опрацьовує кадрова служба. На малих підприємствах ці функції можуть виконувати канцелярія, секретар керівника чи особа, відповідальна за ведення кадрового обліку.
Для оформлення різних видів заяв доцільно використовувати трафаретні бланки.
У разі позитивного вирішення питання, викладеного у заяві, вона стає підставою для видання відповідного кадрового наказу.
Кадровий наказ — це розпорядчий документ, що видається керівником юридичної особи на правах єдиноначальності й у межах його компетенції з різних кадрових питань.
Підготовка проєктів кадрових наказів, організація їх погодження та підписання, реєстрація, ознайомлення працівників, а також виготовлення копій зазвичай покладаються на відділ кадрів. Водночас на підприємствах без чіткої структури ці функції можуть виконувати секретар, діловод або інша відповідальна особа.
Довідка — це інформаційно-аналітичний документ, що містить опис та підтвердження певних фактів, подій або результатів діяльності підприємства, його структурних підрозділів чи окремих працівників.
У діяльності підприємств складаються довідки:
- службового характеру;
- особового (біографічного) характеру.
Підготовка довідок біографічного характеру за запитом працівників або сторонніх юридичних осіб може покладатися на бухгалтерію, відділ кадрів або канцелярію.
Помилки в оформленні та реєстрації заяв, наказів і довідок можуть призвести до відповідальності за порушення трудового законодавства.
Важливі акценти вебінару (практичні кейси)
На вебінарі розглянемо поширені складні питання з практики, а саме:
- Склад обов’язкових реквізитів, уніфіковані форми та готові зразки різних видів заяв, кадрових наказів і довідок за ДСТУ 4163:2020.
- Відмінності в оформленні заяви про прийняття на роботу від інших заяв працівників.
- Оформлення тексту заяви, додатків до неї та підпису заявника.
- Візи та резолюція на заяві.
- Правила і послідовність оформлення дат у заяві.
- Особливості реєстрації заяв.
- Місце і строки зберігання різних видів заяв.
- Класифікація кадрових наказів за строками зберігання.
- Особливості підготовки індивідуальних і зведених кадрових наказів.
- Правила візування кадрових наказів.
- Індексація кадрових наказів під час реєстрації.
- Особливості оформлення, підписання та реєстрації довідок особового (біографічного) характеру.
- Засвідчення довідки печаткою юрособи.
- Типові помилки в оформленні й реєстрації заяв, наказів і довідок, способи їх виправлення та шляхи уникнення.
Для кого вебінар
Лекція корисна для:
- помічників керівника юрособи;
- керівників відділу кадрів та канцелярії;
- бухгалтерів;
- секретарів;
- діловодів;
- архіваріусів;
- осіб, відповідальних за роботу з кадрами.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо НЕ НАДАЮТЬСЯ.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
!!! Поставте запитання лектору перед вебінаром, скориставшись формою після тексту або написавши в редакцію: [email protected]
Зверніть увагу! Запитання мають стосуватися теми вебінару. Після завершення вебінару лектор не надає безоплатних індивідуальних консультацій. Якщо потрібна допомога експерта, ви можете скористатися нашою послугою письмової або телефонної консультації, яку можна замовити окремо: 0 (800) 21 99 77, [email protected].
Важливо: придбання ЗАПИСУ вебінару не дає права на безоплатні консультації.
