Заява — це інформаційно-аналітичний документ, що містить письмове офіційне повідомлення та/або прохання, яке подається на ім’я керівника юридичної особи.
На великих і середніх підприємствах заяви працівників зазвичай приймає та опрацьовує кадрова служба. На малих підприємствах ці функції можуть виконувати канцелярія, секретар керівника чи особа, відповідальна за ведення кадрового обліку.
Для оформлення різних видів заяв доцільно використовувати трафаретні бланки.
У разі позитивного вирішення питання, викладеного у заяві, вона стає підставою для видання відповідного кадрового наказу.
Кадровий наказ — це розпорядчий документ, що видається керівником юридичної особи на правах єдиноначальності й у межах його компетенції з різних кадрових питань.
Підготовка проєктів кадрових наказів, організація їх погодження та підписання, реєстрація, ознайомлення працівників, а також виготовлення копій зазвичай покладаються на відділ кадрів. Водночас на підприємствах без чіткої структури ці функції можуть виконувати секретар, діловод або інша відповідальна особа.
Довідка — це інформаційно-аналітичний документ, що містить опис та підтвердження певних фактів, подій або результатів діяльності підприємства, його структурних підрозділів чи окремих працівників.
У діяльності підприємств складаються довідки:
- службового характеру;
- особового (біографічного) характеру.
Підготовка довідок біографічного характеру за запитом працівників або сторонніх юридичних осіб може покладатися на бухгалтерію, відділ кадрів або канцелярію.
Помилки в оформленні та реєстрації заяв, наказів і довідок можуть призвести до відповідальності за порушення трудового законодавства.
Важливі акценти вебінару (практичні кейси)
На вебінарі розглянемо поширені складні питання з практики, а саме:
- Склад обов’язкових реквізитів, уніфіковані форми та готові зразки різних видів заяв, кадрових наказів і довідок за ДСТУ 4163:2020.
- Відмінності в оформленні заяви про прийняття на роботу від інших заяв працівників.
- Оформлення тексту заяви, додатків до неї та підпису заявника.
- Візи та резолюція на заяві.
- Правила і послідовність оформлення дат у заяві.
- Особливості реєстрації заяв.
- Місце і строки зберігання різних видів заяв.
- Класифікація кадрових наказів за строками зберігання.
- Особливості підготовки індивідуальних і зведених кадрових наказів.
- Правила візування кадрових наказів.
- Індексація кадрових наказів під час реєстрації.
- Особливості оформлення, підписання та реєстрації довідок особового (біографічного) характеру.
- Засвідчення довідки печаткою юрособи.
- Типові помилки в оформленні й реєстрації заяв, наказів і довідок, способи їх виправлення та шляхи уникнення.
Для кого вебінар
Лекція корисна для:
- помічників керівника юрособи;
- керівників відділу кадрів та канцелярії;
- бухгалтерів;
- секретарів;
- діловодів;
- архіваріусів;
- осіб, відповідальних за роботу з кадрами.
Зверніть увагу!
- Кожен учасник отримає запис вебінару.
- Презентація і зразки документів окремо НЕ НАДАЮТЬСЯ.
- Видаємо СЕРТИФІКАТ від Академії трудових відносин
!!! Поставте запитання лектору перед вебінаром, скориставшись формою після тексту або написавши в редакцію: [email protected]
Зверніть увагу! Запитання мають стосуватися теми вебінару. Після завершення вебінару лектор не надає безоплатних індивідуальних консультацій. Якщо потрібна допомога експерта, ви можете скористатися нашою послугою письмової або телефонної консультації, яку можна замовити окремо: 0 (800) 21 99 77, [email protected].
Важливо: придбання ЗАПИСУ вебінару не дає права на безоплатні консультації.
Залишити заявку на вебінар «Кадрові заяви, накази і довідки: правила оформлення та розбір типових помилок»
З питань участі звертайтеся:
тел.: 0 (800) 21 99 77
моб.: (067) 317-58-86
![]()
Е-mail: [email protected]








Ірина –
Натрапила на рекламу цього вебінару на сайті кадровиків. Дякую, все структуровано, чітко, зрозуміло.
Щиро дякую за вебінар!
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Щиро дякуємо, пані Ірина, за відгук.
Світлана –
Чудово, що була можливість поставити запитання. Отримала вичерпні відповіді від лектора. Подяка вам!
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо, пані Світлана, за відгук.
Карина –
Дуже раджу відвідувати такі заходи. Мені дуже корисно було і цікаво. Дякую!
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні за зворотний зв’язок, пані Карина.
Ірина –
Отримала запрошення на лекцію в листі на робчу пошту. Не пошкодувала. Було корисно і навіть повчально, бо помітила свої помилки, яких можна було уникнути, якби подивилася в ДСТУ, а не копіювала за попередницею. Але це досвід, адже треба все перевіряти.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо, пані Ірина, за відгук. Нам приємно, що ви знайшли час для надання зворотного зв’язку.
Таїсія –
Дякуємо Олені Загорецькій та всім організаторам, все чудово.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук. Приходьте до нас ще).
СЕЛИЩНА РАДА –
Вебінар дуже гарний і змістовний. Щиро дякуємо. Дізналися про вас від керівництва, слухали нашою невеличкою командою, багато нового, н підозрювали про те, що наші документи оформлені з помилками.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дуже вдячні за ваш позитивний відгук.
Тетяна Климко –
Вдячні лектору за інформацію та відповіді доступною мовою. Відвідую лекції пані Олени не вперше. Завжди отримую професійне задоволення.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні за зворотний зв’язок, пані Тетяна.
Petryna Kateryna –
Дякую! Гарний вебінар, вдалі зразки, тепер почуваюся більш впевнено. Дякую за надіслану презнтацію.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Щиро дякуємо, пані Катерина, за зворотний зв’язок.
Тетяна Литвищенко –
Дякую! Було корисно! Дізналася про вас від колег, подякую і їм за інформацію. Нині навчання дуже важливе, бо постійні зміни, важко за всім встигнути.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук, пані Тетяна.
Ігор –
Щиро дякуємо. Дивилися усім відділом. Кожен взяв для себе щось корисне. Доступні роз’яснння, зразки з кометарями допомагають як база, щоб створити свої документи.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дуже вдячні вам за відгук, пан Ігор.
Тамара Кучман –
Дякую за змістовний вебінар. Уже не вперше у вас. Завжди задоволена, багато зразків та роз’яснень.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Ми вдячні вам за відгук, пані Тамара.
Крещенко Галина –
Дякую! Як завжди, було корисно, цікаво і повчально. Окрема подяка за надання презентації і відповіді на мої запитання.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо, пані Галина, за відгук.
Чернігів Стародавній –
Щиро дякуємо за змістовний вебінар. Було цікаво і повчально.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Щиро дякуємо, за відгук.
Олена –
Чудовий і корисний вебінар. Підтягнула знання, бо перейшла на нову посаду і багато що забула, та й зміни є за стільки часу в законодавстві. Вдячна лектору.
Менеджер проєкту “КАДРОВИК.UA” –
Дякуємо за відгук, пані Олена. Нам приємно отримати такий зворотний зв’язок.